Configurar políticas de vuelos
Utilice las opciones que encontrará a continuación para establecer las políticas de reserva de vuelos de su empresa. Cada configuración corresponde a una política específica (por ejemplo, Política predeterminada).
Para acceder a la configuración de políticas de vuelos, siga estos pasos:
- Seleccione Políticas en el menú Empresa . La Política predeterminada (para empleados) aparecerá en pantalla. Si desea configurar otra política, selecciónela en el menú de la izquierda (debajo de Empleado o No empleado).
- Haga clic en la flecha para desplegar la sección de Vuelos y ver sus opciones. Consulte la tabla a continuación para conocer el detalle de cada configuración disponible.
Campo Descripción Vuelos no permitidos para reservar Indique si desea permitir o no la reserva de tarifas básicas económicas para vuelos nacionales y/ointernacionales.
Defina las clases de cabina que no estarán permitidas para vuelos nacionales y/o internacionales (por ejemplo, Business, Premium Economy).
Nota: Las selecciones realizadas aquí tendrán prioridad sobre otras configuraciones de política.Clase de cabina más alta permitida – Vuelos nacionales En el campo Clase de cabina predeterminada , elija la clase de cabina más alta que se podrá reservar en vuelos nacionales (por ejemplo, Economy).
Si desea personalizar aún más, haga clic en Agregar personalización y use la barra de duración del vuelo para definir la clase de cabina más alta permitida según la cantidad de horas del vuelo.
En el campo Definir acción fuera de política , seleccione la acción que se tomará si un viajero intenta reservar una clase de cabina superior a la permitida. Esta acción tendrá prioridad sobre las acciones definidas en los campos de Acciones de grupo de políticas (en la sección General).Clase de cabina más alta permitida – Vuelos internacionales En el campo Clase de cabina predeterminada , defina la clase de cabina más alta permitida para vuelos internacionales (por ejemplo, Premium Economy). field.
Si desea personalizar aún más, haga clic en Agregar personalización y utilice la barra de duración del vuelo para definir la clase de cabina más alta permitida según la duración del viaje.
En el campo Definir acción fuera de política , seleccione la acción que se aplicará si un viajero intenta reservar una clase de cabina superior a la permitida. Esta acción tendrá prioridad sobre las acciones definidas en los campos de Acciones de grupo de políticas (en la sección General).Clase de cabina más alta permitida – Vuelos nocturnos Haga clic en el desplegable para configurar los siguientes campos: - Clase de cabina - Clase de cabina más alta que se puede reservar en vuelos nocturnos (por ejemplo, Premium Economy).
- Horario nocturno - Hora de inicio y fin en la que se aplican las reglas de viaje nocturno. Se toma como referencia el punto de origen del viajero.
- Tiempo mínimo de viaje nocturno requerido - Cantidad mínima de horas que el viajero debe estar dentro del horario nocturno para que aplique la política de clase de cabina para vuelos nocturnos.
- Incluir tiempo de escala - Indique si el tiempo de escala debe considerarse para calcular la aplicación de la política de clase de cabina en vuelos nocturnos.
Permitir mejoras de cabina – Nacional Puede permitir mejoras de cabina en vuelos nacionales cuando se cumplan ciertas condiciones, y definir cuál será la clase de cabina más alta permitida en esos casos.
Para habilitar las mejoras de cabina, active el interruptor correspondiente.
Luego, establezca las condiciones y la clase de cabina más alta permitida.
Las opciones de condición para mejora son:- Permitir si es más barato que la tarifa más baja disponible en la cabina permitida por política
- Permitir si no hay disponibilidad en la cabina permitida por política
Las opciones de mejora de cabina son: Economy, Premium Economy, Business, First.
Permitir mejoras de cabina – Internacional Puede permitir mejoras de cabina en vuelos internacionales cuando se cumplan ciertas condiciones, y definir cuál será la clase de cabina más alta permitida en esos casos.
Para habilitar las mejoras de cabina, active el interruptor correspondiente.
Luego, establezca las condiciones y la clase de cabina más alta permitida.
Las opciones de condición para mejora son:- Permitir si es más barato que la tarifa más baja disponible en la cabina permitida por política
- Permitir si no hay disponibilidad en la cabina permitida por política
Las opciones de mejora de cabina son: Economy, Premium Economy, Business, First.
Presupuesto Haga clic en Definir presupuesto para configurar los siguientes campos: - Presupuesto dinámico de vuelo – Nacional - Puede establecer un monto en USD o un porcentaje por encima o por debajo de la tarifa lógica más baja o tarifa mediana.
- Presupuesto dinámico de vuelo – Internacional - Puede establecer un monto en USD o un porcentaje por encima o por debajo de la tarifa lógica más baja o tarifa mediana.
- Precio máximo por reserva - Defina el precio máximo permitido en USD para todas las reservas, o haga clic en Agregar personalización para ajustar este valor según la duración del vuelo.
Tarifa lógica más baja Haga clic en el desplegable para configurar los ajustes de tarifa lógica más baja. Para más información, consulte Configurar los ajustes de tarifa lógica más baja. Servicios adicionales Defina los servicios adicionales que los viajeros pueden agregar a sus reservas de vuelo (por ejemplo, equipaje adicional, check-in anticipado). Por defecto, se permite agregar todos los servicios adicionales. Ventana de reserva – Nacional Indique la cantidad mínima de días de anticipación con la que se debe realizar una reserva de vuelo nacional. Ventana de reserva – Internacional Indique la cantidad mínima de días de anticipación con la que se debe realizar una reserva de vuelo internacional. Boletos reembolsables Indique si se permiten o requieren tarifas totalmente o parcialmente reembolsables, o si se permiten tarifas no reembolsables. Boletos modificables Indique si se permiten o requieren tarifas totalmente o parcialmente modificables, o si se permiten tarifas no modificables. Emisiones máximas de CO2 por pasajero y kilómetro Defina la cantidad máxima de emisiones de CO2 permitidas por pasajero y por vuelo en las reservas. Códigos de motivo fuera de política Defina los códigos de motivo que podrán usarse para reservas de vuelos fuera de política. Si la opción Solicitar motivo fuera de política para vuelos está habilitada, se solicitará al viajero que seleccione uno de los códigos de motivo al reservar.
Para configurar los códigos de motivo disponibles, haga clic en Administrar códigos de motivo y ajústelos según sus necesidades. - Una vez que haya terminado de configurar las políticas, haga clic en Guardar cambios.
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