ตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับประเภทที่พักโรงแรม

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดประเภทที่พักโรงแรมที่อนุญาตให้ผู้เดินทางจองได้ เพื่อให้การจัดการเป็นไปตามนโยบาย ผู้ดูแลระบบสามารถระบุประเภทที่พักบางประเภท เช่น อพาร์ตเมนต์ ห้องสวีท หรือเพนชั่น ว่าอยู่นอกนโยบายบริษัท และกำหนดขั้นตอนการขออนุมัติเมื่อมีการจองประเภทที่พักเหล่านี้

1. เลือก Program จากเมนูด้านบน สำหรับผู้ดูแลระบบ TMC กรุณาเลือก Company toggle. 

2. ขยายเมนู Policy ทางด้านซ้ายมือ

3. คลิกที่ Travel policies (ภายใต้เมนู Policy) หน้าจอ Travel policies จะแสดงขึ้นมา

4. คลิกที่ Employee หรือ บุคคลที่ไม่ได้เป็นพนักงานแท็บ (ขึ้นอยู่กับประเภทนโยบายที่ท่านต้องการแก้ไข)

5. เลือก Default Policy (หรือนโยบายอื่น ๆ) จากเมนู
   

6. คลิกเพื่อขยายหัวข้อ Hotel

7. เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อหาหัวข้อ Property type และคลิกเพื่อขยายรายละเอียด

8. ในช่อง Property types to restrict ให้เลือกประเภทที่พักที่ต้องการยกเว้น (เช่น อพาร์ตเมนต์ ศูนย์ประชุม) โดยติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือกที่ต้องการ

9. เลือกการดำเนินการที่ต้องการให้ระบบทำเมื่อมีการจองที่พักที่อยู่นอกเหนือจากนโยบาย จากช่อง Out of policy action โดยมีตัวเลือกดังนี้ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Setting approval policies):

   • ไม่ต้องดำเนินการ - หากเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เดินทางจะยังสามารถจองประเภทที่พักที่ถูกยกเว้นได้ แต่การจองนั้นจะถูกระบุว่าอยู่นอกนโยบายของบริษัท

   • อนุมัติแบบพาสซีฟ

   • อนุมัติแบบยืดหยุ่น

   • อนุมัติแบบเข้มงวด

   • ขออนุมัติก่อนดำเนินการ

   • ไม่อนุญาตให้จอง - หากเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เดินทางจะไม่สามารถจองประเภทที่พักที่ถูกยกเว้นได้ อย่างไรก็ตาม หากมีการเปิดใช้งานสิทธิ์ให้เจ้าหน้าที่สามารถยกเว้นนโยบายได้ เจ้าหน้าที่จะยังสามารถจองประเภทที่พักที่ถูกยกเว้นให้ผู้เดินทางได้

10. หากท่านต้องการให้บางประเภทที่พักที่ถูกยกเว้นสามารถอยู่ในนโยบายได้ หากที่พักนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่พักที่บริษัทให้ความสำคัญ กรุณาดูที่ตั้งค่าข้อยกเว้นนโยบายโรงแรมตามกลุ่มที่พักที่ต้องการ เพื่อเลือกกล่องสำหรับกลุ่มที่พักที่ท่านต้องการอนุโลมให้มีข้อยกเว้น ตัวอย่างเช่น หากโรงแรมแห่งหนึ่งถูกตั้งไว้ว่าเป็น “อพาร์ตเมนต์” และถูกยกเว้นจากนโยบาย แต่โรงแรมนั้นอยู่ในกลุ่มซัพพลายเออร์ที่บริษัทให้ความสำคัญ (เช่น กลุ่ม Tier 1) และกลุ่มดังกล่าวถูกตั้งให้เป็นข้อยกเว้นการจองก็จะได้รับอนุญาต (และจะไม่ถูกระบุว่าอยู่นอกนโยบาย)อยู่นอกนโยบาย

11. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว กรุณาคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าราคาที่พักขั้นต่ำสำหรับโรงแรม
• จำกัดการจองโรงแรมตามเงื่อนไขราคาห้องพัก
• จำกัดการจองโรงแรมตามคีย์เวิร์ด