Planlegging av rapporter (i Insights/Analytics)

Du kan selv bestemme når rapportene dine skal kjøres. Dette gjør det mulig å sette opp at en rapport kjøres på et bestemt tidspunkt, eller at den gjentas automatisk etter et fast mønster. 

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Planlegging av rapporter (i Insights/Analytics)
  • Opprett en tidsplan for en rapport 
  • Se alle planlagte rapporter 
  • Rediger en planlagt rapport 
  • Slett en planlagt rapport 

Opprett en tidsplan for en rapport 

1. Klikk på Insights i hovedmenyen. Da kommer du til Hjem-siden, hvor du ser kartet og de siste reisebestillingene. 
2. Velg rapporten du ønsker å lage en tidsplan for. Du må kanskje åpne mappen den ligger i for å finne den. For en oversikt over rapporter, se Insights og analyserapporter.
3. Klikk på kalenderikonet øverst til høyre (ved siden av redigeringsikonet). 
   Tips: Husk å legge til de filtrene du vil ha med i rapporten før du setter opp tidsplanen. Da vil filtrene alltid gjelde for den planlagte rapporten. 
4. Velg Opprett ny tidsplan fra menyen. Siden for opprettelse av rapporttidsplan vises nå, og her ser du automatisk rapportnavnet og eventuelle filtre du har brukt.
5. Velg ønsket datoperiode.
6. Skriv inn et navn og en beskrivelse for den planlagte rapporten i de aktuelle feltene.
7. Velg ønsket filformat under Format (for eksempel PDF, CSV). 
8. Velg ønsket leveringsmåte for rapporten (for eksempel e-post, SFTP). 
9. Skriv inn hvilket format du ønsker for tidsstempelet (for eksempel YYYY-MM-DD). Dette legges til som et suffiks på rapportfilen når den genereres.   
10. Velg hvor ofte du vil at rapporten skal kjøres automatisk (for eksempel Daglig, Ukentlig). Avhengig av hva du velger i feltet Frekvens , kan det hende du må angi flere verdier (for eksempel Ukedager for ukentlig frekvens). 
11.  Velg eller skriv inn tidspunkt på dagen når rapporten skal kjøres. Tidspunktet er i UTC. 
12. Avhengig av hvilken leveringsmetode du velger, må du fylle ut ett av følgende: 
    • Skriv inn e-postadressene til brukerne som skal motta rapporten når den er generert i feltet Mottakere av e-post feltet. 
    • Skriv inn vertsnavnet til SFTP-serveren i Fjernvert feltet.
13. Klikk på Opprett tidsplan. Rapporten blir da lagt til i tidsplanen.   

Se alle planlagte rapporter 

1. Klikk på Innsikt i hovedmenyen. Hjem-siden åpnes, og du får opp kartet og de siste reisebestillingene. 
2. Klikk på Tidsplaner i navigasjonsmenyen til venstre. Tidsplaner-siden vises. For hver rapport får du opp følgende informasjon: 
   • Navn
   • Mottakere
   • Hyppighet (hvor ofte rapporten kjøres)
   • Format
   • Siste 3 kjøringer
3. Du kan bruke søkefeltet øverst på siden for å finne den planlagte rapporten du ser etter.
   

Rediger en planlagt rapport

1. Klikk på Innsikt i hovedmenyen. Hjem-siden vises med kartet og de siste reisebestillingene.
2. Klikk på Tidsplaner i menyen til venstre. Tidsplaner-siden åpnes.
3. Finn raden for den planlagte rapporten du vil redigere, og klikk på redigeringsikonet (blyant). Du kan bruke søkefeltet øverst på siden for å finne riktig rapport.Rapportplanlegging-siden for den valgte rapporten åpnes.
4. Gjør ønskede endringer i feltene, og klikk på Oppdater tidsplanEndringene du har gjort i den planlagte rapporten vil bli lagret.

Slett en planlagt rapport 

1. Klikk på Insights i hovedmenyen. Hjem-siden vises med kartet og de siste reisebestillingene. 
2. Klikk på Tidsplaner i menyen til venstre. Tidsplaner-siden åpnes.
3. Finn raden for rapporten du ønsker å slette, og klikk på søppelbøtte-ikonet. Du kan bruke søkefeltet øverst på siden for å finne riktig rapport. 
4. Klikk på Slett når du blir bedt om å bekrefte slettingen. Rapporten blir da fjernet.