Angi unntak for overnattingstyper

Administratorer kan bestemme hvilke typer overnattingssteder de reisende har lov til å bestille. For å gjøre dette, kan administratoren angi at enkelte overnattingstyper (for eksempel leilighet, suite, pensjonat) ikke er tillatt, og bestemme hvilken godkjenningsprosess som skal gjelde hvis en reisende prøver å bestille et slikt sted.

1. Velg Program fra menyen øverst. TMC-administratorer må deretter velge  Firma-bryteren. 

2. Utvid menyen Policy til venstre. 

3. Klikk på Reisepolicyer (under Policy). Siden Reisepolicyer vil da vises. 

4. Klikk på Ansatt eller Ekstern medarbeider fane (avhengig av hvilken type retningslinje du ønsker å endre). 

5. Velg Standardretningslinje (eller en annen retningslinje) fra menyen. 
   

6. Åpne Hotell seksjonen.

7. Bla nedover til du finner Eiendomstype seksjonen, og utvid denne.

8. Bruk Eiendomstyper for å begrense -feltet til å krysse av for de eiendomstypene du ønsker å utelate (for eksempel Leilighet, Konferansesenter). 

9. Velg ønsket handling som skal utføres når reisende bestiller eiendommer som ikke er tillatt, fra Handling utenfor retningslinje feltet. Alternativene er (for mer informasjon, se Angi godkjenningsregler):

   • Ingen handling – Hvis dette velges, kan reisende bestille den utelukkede overnattingstypen, men bestillingen vil bli markert som utenfor retningslinjene. 

   • Passiv godkjenning

   • Foreløpig godkjenning

   • streng godkjenning

   • Forhåndsgodkjenning 

   • Sperr bestilling – Hvis dette velges, vil reisende ikke kunne bestille de utelukkede overnattingstypene. Dersom agentoverstyring er aktivert i den aktuelle policyen, kan likevel reisebyrået gjennomføre slike bestillinger på vegne av reisende.

10. Hvis du ønsker at enkelte utelukkede overnattingstyper likevel skal være tillatt dersom de tilhører et av dine foretrukne nivåer, kan du lese mer i Angi unntak fra hotellregler basert på foretrukket nivå for å krysse av for alle nivåene der du ønsker å tillate unntak fra utelukkelsene. For eksempel: Dersom et hotell er utelukket fordi det er en «leilighet», men samtidig tilhører leverandør på nivå 1 (og nivå 1 er satt som unntak fra regelen), vil bestillingen bli tillatt (og ikke markert som utenfor retningslinjene).

11. Når du er ferdig, klikk Lagre endringer. 

Relaterte emner

• Sett laveste pris for overnatting på hotell
• Begrens hotellbestillinger etter prisvilkår
• Begrens hotellbestillinger med nøkkelord