Rapport for forhandlede besparelser

Denne rapporten gir deg oversikt over besparelser virksomheten har oppnådd gjennom forhandlede priser, både direkte og via reisebyrå (TMC), for bestillinger gjort i Sabre. Du får både totaloversikt over besparelser og detaljer, som fordeling etter bestillingstype og leverandør. Du kan også lese et innlegg på Spotnana-bloggen om denne rapporten.

Vær oppmerksom på at denne rapporten kun viser besparelser knyttet til bestillinger gjort via Sabre. Ved bestillinger utenfor Sabre (for eksempel gjennom NDC) kan du også oppnå rabatter og besparelser basert på forhandlede avtaler, men disse vises ikke i denne rapporten. 

For en fullstendig oversikt over alle analyserapporter i Spotnana sitt online bestillingsverktøy, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan de ulike grafene fungerer, se Analytiske rapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for forhandlede besparelser
  • Filtere
  • Underfiltere
    • Slik bruker du underfiltere
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graf-måleparametere
    • Akkumulerte og månedlige forhandlede besparelser
    • Forhandlede besparelser etter pris-/rabattype
    • Kontroller for grafvisning
  • Måleparametere i tabellvisning
    • Forbruk, besparelser og rabatter etter bestillingstype og leverandør
    • Forhandlede besparelser og effektiv rabatt etter leverandør og bestillingstype
    • Rapport for forhandlede besparelser

Filtere

For en oversikt over filtere som er tilgjengelig i alle analyserapporter, se Filtere seksjonene i Analytiske rapporter.

Underfiltere

Underfiltere gir deg ekstra kontroll over hvilke data som vises i rapporten. 

Underfiltere blir tilgjengelige når du har valgt en rapport og satt hovedfilterne.

Følgende underfiltere kan brukes i denne rapporten:

• Bestillingstype - Type reise (fly, hotell, bil, tog, limousin).
• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nettside).
• Transaksjonstype - Hva slags transaksjon det gjelder (bestilling, kansellering).
• Pristype - Hvilken type pris/rabatt som er brukt i transaksjonen (offentlig, firmaforhandlet, TMC-forhandlet).
• Reisendes navn - Navnet på den reisende i bestillingen.
• Kostnadssted for reisende - Kostnadssted tilknyttet den reisende.
• Leverandørnavn - Navn på leverandøren (for eksempel flyselskap, hotellkjede, bilutleie, togselskap, limousinleverandør). 
• Policy-etterlevelse - Om bestillingen er i tråd med virksomhetens reisepolicy. 
• Priskode - Priskoden som er brukt i transaksjonen. 
• Reisende-nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisende-persona - Persona for den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Reisende-rolle - Stillingsbetegnelse for den reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).
• Reisendes avdeling - Avdelingen den reisende tilhører.

Slik bruker du underfiltere

For hvert underfilter kan du velge hvilke verdier som skal inkluderes eller utelates.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil justere. Du får da opp en liste over alle gyldige verdier for dette filteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker å inkludere eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du vil inkludere eller utelate, velger du dem enkeltvis. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Rapporten vil da vise resultater basert på de underfilterne du har valgt.

Jo flere filtere du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtere.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode for å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Alle beløp blir da omregnet fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning og gjenspeiler ikke den faktiske valutakonverteringen fra betalingsleverandøren. For økonomisk avstemming bør du bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakurs.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk navn.
3. Klikk Bruk. 

Graf-måleparametere

Rapporten for forhandlede besparelser inneholder tre informasjonsbokser (alle tall gjelder for valgt tidsperiode):

• Totalt oppnådde forhandlede besparelser: Samlet verdi av alle forhandlede besparelser for Sabre-bestillinger.
• Oppnådde forhandlede besparelser per bestilling: Gjennomsnittlig forhandlet besparelse per Sabre-bestilling.
• Effektiv rabatt: Samlet verdi av alle forhandlede besparelser for Sabre-bestillinger, vist som prosent (f.eks. 12 %).

Rapporten viser også to grafer. Verdiene i grafene gjelder for valgt tidsrom, organisasjon og juridiske enheter, slik du har satt i filterne. for valgt tidsperiode, organisasjon og juridiske enheter satt i filteret.

Akkumulerte og månedlige forhandlede besparelser

• Y-aksen til venstre viser Totale forhandlede besparelser. Fly, bil, hotell og tog vises med ulike farger.
• X-aksen nederst viser hvilken måned PNR-ene ble opprettet for Sabre-bestillingene.
• Y-aksen til høyre viser Akkumulerte besparelser (for alle bestillingstyper). Verdien vises som en sort linje. 

Forhandlede besparelser etter pris-/rabattype

• Dette er et sektordiagram som viser oppnådde forhandlede besparelser for Sabre-bestillinger, fordelt på pris-/rabattype (for eksempel firmaforhandlet, TMC-forhandlet) og bestillingstype (for eksempel hotell, tog).

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se Analytiske rapporter.

Måleparametere i tabellvisning

Måleparametrene i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet nedenfor. 

• Du kan laste ned verdiene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i hver tabell (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, aggregere eller fjerne måleparametere i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle parameteren.

Forbruk, besparelser og rabatter etter bestillingstype og leverandør

Her får du en oversikt over totalt forbruk, totale forhandlede besparelser og effektiv rabatt, fordelt på bestillingstype og leverandør. 

Forhandlede besparelser og effektiv rabatt etter leverandør og bestillingstype

Her får du oversikt over totale forhandlede besparelser, effektiv rabatt og antall reiser for hver bestillingstype (hotell, bil osv.), leverandørnavn og pristype.

Rapport for forhandlede besparelser

Denne tabellen viser følgende måleparametere:

• Reise-ID
• Spotnana PNR-ID
• Transaksjonsnøkkel
• Bestillingstype
• Transaksjonstype
• Leverandørnavn 
• Pristype 
• Bestillingskilde 
• Total offentlig pris (valgt valuta) 
• Total bruttopris (valgt valuta) 
• Totalt bruttoforbruk (valgt valuta) 
• Totale forhandlede besparelser (valgt valuta)
• Firmaforhandlet pris (valgt valuta)
• TMC-forhandlet pris (valgt valuta)
• Firmaforhandlet pris (fakturavaluta)
• TMC-forhandlet pris (fakturavaluta)
• Total effektiv rabatt 
• Ansatt-ID for reisende 
• Reisendes navn 
• Reisens navn 
• Dato for opprettelse av PNR 
• Transaksjonsdato UTC 
• Bestillingsmodus 
• Aktiv
• Bestillingsplattform