Begrens reisebestillinger etter sted

Denne oppgaven kan kun utføres av administratorer.

Du kan begrense hvilke steder det er mulig å bestille reiser til for dine reisende (for eksempel ved naturkatastrofer, utrygge områder eller politisk uro). Du kan sette begrensninger for bestemte steder og for én eller flere reisetjenester (fly, hotell eller leiebil).

Slik ser du hvilke steder som har bestillingsbegrensninger

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for Bestillingsbegrensninger . 
4. Velg fanen Land . Listen over land med begrensninger vises. For hvert land ser du hvor mange juridiske enheter som omfattes, og hvilke bestillingstyper som er begrenset.
5. For å se detaljene for et lands innstillinger, klikk på redigeringsikonet (blyant).

Slik redigerer eller fjerner du en stedbegrensning

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for Bestillingsbegrensninger .
4. Velg fanen Land . Listen over land med begrensninger vises.
5. Finn landet du ønsker å redigere eller fjerne begrensningen for.
   • Slik sletter du: Klikk på sletteikonet (søppelbøtte). 
   • Slik redigerer du: Klikk på redigeringsikonet (blyant). Gjør ønskede endringer og klikk deretter på Lagre. For mer informasjon om hvordan du setter landbegrensninger, se Slik legger du til en stedbegrensning.

Slik legger du til en stedbegrensning

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for Bestillingsbegrensninger .
4. Velg fanen Land . Listen over land med begrensninger vises. For hvert land ser du hvor mange juridiske enheter som omfattes, og hvilke bestillingstyper som er begrenset.
5. Klikk på Legg til ny. 
6. Velg Legg til ny landbegrensning i menyen. Da åpnes siden for Begrenset land .
7. Skriv inn navnet på landet du ønsker å begrense reisebestillinger til i feltet Landsnavn og velg riktig alternativ. Det kan hende det allerede er satt begrensninger for landet du velger.
8. Når et land er valgt, vil alle bestillingstyper og juridiske enheter være valgt som standard (systemet antar at du ønsker å begrense alle reiser for alle juridiske enheter til det valgte landet).
   • Bestillingstyper: Dersom du kun vil begrense spesifikke bestillingstyper (f.eks. leiebil men ikke fly) for dette landet, kan du merke av eller fjerne avhuking for de aktuelle Bestillingstyper etter behov.
   • Juridiske enheter: Hvis du kun vil begrense bestemte juridiske enheter fra å bestille reiser til dette landet, kan du merke av eller fjerne avhuking for de aktuelle juridiske enhetene. Du kan også merke av for Juridisk enhetsnavn for å automatisk velge alle juridiske enheter.
   • Begrunnelse: Om ønskelig, kan du legge inn en begrunnelse for hvorfor dette stedet begrenses. 
9. Klikk på Lagre. Landbegrensningene du har satt opp blir lagret og lagt til i listen over begrensede land.

Relaterte emner

• Foretrukne og begrensede leverandører
• Begrens hotellbestilling etter nøkkelord
• Begrens brukere fra å bestille