Sukurti pasirinktą lauką

TURINYS

• Sukurti pasirinktą lauką
• Jei pasirinkote Vartotojo atsakymą
  • Atsakymo tipo skirtuke
  • Auditorijos skirtuke
    • Tikslinei auditorijai taikomos sąlygos, kurias galite naudoti su pasirinktais laukais
  • Papildomos informacijos skirtuke
  • Atsakymų sąrašo skirtuke
• Jei pasirinkote Automatinį atsakymą
  • Atsakymo skirtuke
  • Auditorijos skirtuke
• Ataskaitų skirtuko nustatymai
• Įkelkite atsakymų sąrašą iš išorinio failo
• Atsisiųskite atsakymų sąrašą iš Online Booking įrankio
• Trumpa demonstracija, kaip sukurti pasirinktą lauką su individualia auditorija

Šiame vadove rasite, kaip sukurti pasirinktus laukus Online Booking įrankyje savo keliautojams. Šie laukai leidžia pateikti klausimus vartotojams užsakymo metu arba nustatyti, kaip informacija bus renkama automatiškai užsakant. Jei norite redaguoti jau sukurtą lauką, žiūrėkite Redaguoti pasirinktą lauką.

Ši funkcija prieinama tik įmonės ir kelionių valdymo administratorių paskyroms.

1. Pasirinkite Programą iš meniu. 
2. Pasirinkite Individualius laukus kairėje esančiame Kelionių administravimo skyriuje. Bus atverstas Individualių laukų puslapis. Jame gali būti jau anksčiau sukurtų laukų aprašymų. 
3. Spustelėkite Sukurti individualų lauką.
4. Lauke Lauko pavadinimas įrašykite pavadinimą. Būtent taip šis laukas bus matomas naudotojams. 
5. Lauke Aprašymas įveskite trumpą paaiškinimą. Šis aprašymas skirtas kitiems administratoriams, kad jie suprastų, kam naudojamas laukas. Keliautojams šis aprašymas nerodomas. 
6. Nustatykite Parinktis „Užfiksuoti vieną kartą kiekvienai naujai kelionei“ pagal poreikį.
   Jei ši parinktis įjungta, su šiuo pasirinktiniu lauku susijusi informacija bus renkama tik vieną kartą kiekvienos kelionės metu (ne kiekvienam užsakymui toje kelionėje). Kai informacija bus pateikta, šis laukas daugiau nebebus rodomas tam keliautojui toje kelionėje.
   Išjungus šią parinktį, su šiuo pasirinktiniu lauku susijusi informacija bus renkama kiekvienam užsakymui kelionėje. 
7. Paspauskite Patvirtinti. Atsidarys puslapis, kuriame matysite pasirinktino lauko pavadinimą. 
8. Iš sąrašo, esančio po Sukurti atsakymą:, pasirinkite vieną iš variantų:
   • Vartotojo atsakymas – leidžia sukurti lauką, kuris bus rodomas naudotojams ir kuriame jie galės pasirinkti atsakymo variantą (pvz., Kelionės tikslas = Konferencija).
   • Automatinis atsakymas – leidžia sukurti lauką, kuris bus rodomas naudotojams tik tam tikrose vietose (Kelionių puslapyje, pranešimuose) ir atsakymas bus sugeneruotas automatiškai (pvz., kelionės kodai). Naudotojui nereikės nieko įvesti – atsakymas bus užpildytas automatiškai.
9. Toliau vykdykite instrukcijas, kurios atitinka jūsų pasirinktą variantą skiltyje Sukurti atsakymą. Kai baigsite, nepamirškite įjungti savo pasirinktinio lauko – pagrindiniame Būsena perjungiklyje pasirinkite „Įjungta“ Pasirinktiniai laukai puslapyje.   

Taip pat galite keisti pasirinktinio lauko vietą sąraše – tiesiog spauskite ir vilkite eilutę su šešių taškų rankenėle į norimą poziciją. Nuo to, kokia tvarka laukai pateikti puslapyje Pasirinktiniai laukai, priklausys, kokia tvarka jie bus rodomi keliautojams atsiskaitymo metu ir puslapyje Keliaunės. Bus rodomi tik tie laukai, kurie atitinka jūsų nustatytas sąlygas. 

Jei pasirinkote Vartotojo atsakymas

Bus atvertas Vartotojo atsakymoBus rodomas dialogo langas. Jame yra keturios kortelės.Atsakymo tipas, Auditorija, Papildoma informacijair Atsakymų sąrašasBaigę nustatymus konkrečioje kortelėje, galite pereiti prie kitos kortelės spustelėdamiKitas.

Skirtuke Atsakymo tipasskirtukas

1. Pasirinkite, kokio tipo atsakymą norite naudoti. Nuo pasirinkto atsakymo tipo priklausys, kaip naudotojai galės sąveikauti su šiuo lauku.

   • Pasirinkimų sąrašas – Naudotojai galės pasirinkti iš iš anksto nustatyto pasirinkimų sąrašo. Jei pasirinksite šį variantą, galėsite nurodyti, ar leidžiama pasirinkti kelis atsakymus, ir ar šis laukas yra privalomas. 

     • Leisti pasirinkti kelis atsakymus – Jei ši parinktis įjungta, naudotojai galės pažymėti daugiau nei vieną jūsų sukurtą atsakymą. Jei išjungta, bus galima pasirinkti tik vieną iš pateiktų variantų. 

     • Atsakymas privalomas – Jei įjungta, naudotojai negalės užbaigti rezervacijos neįvedę šio lauko reikšmės. Jei neįjungta, užsakant kelionę šio lauko pildyti nereikės, tačiau naudotojai matys lauką ir galės jį užpildyti savo noru. Taip pat, ar laukas bus rodomas keliautojams, užsakantiems renginius, priklausys nuo to, ar kelionės tipas nustatytas kaip „Renginys/šabloninė kelionė“ ir ar renginio koordinatorius įjungė šį pasirinktą lauką konkrečiam renginiui. 

   • Procentinių laukų sąrašas – Naudotojai galės pasirinkti daugiau nei vieną jūsų pateiktą atsakymą. Prie kiekvieno pasirinkto varianto reikės įvesti procentinę dalį, o visų pasirinkimų suma turi sudaryti 100 %. 

     • Atsakymas privalomas – Jei įjungta, naudotojai negalės užbaigti rezervacijos neįvedę šio lauko reikšmės. Jei neįjungta, užsakant kelionę šio lauko pildyti nereikės, tačiau naudotojai matys lauką ir galės jį užpildyti savo noru. Taip pat, ar laukas bus rodomas keliautojams, užsakantiems renginius, priklausys nuo to, ar kelionės tipas nustatytas kaip „Renginys/šabloninė kelionė“ ir ar renginio koordinatorius įjungė šį pasirinktą lauką konkrečiam renginiui. 

   • Laisvo teksto laukelis - Naudotojai galės laisvai įvesti tekstą arba skaičius į jūsų sukurtą lauką. Pasirinkus šį atsakymo tipą, galite nurodyti, ar atsakymas yra privalomas, o tada pereiti prie Skilties „Auditorija“ žemiau.

     • Naudotojo atsakymas yra privalomas - Jei ši parinktis įjungta, naudotojai negalės užbaigti užsakymo neįvedę reikšmės į šį lauką. Jei neįjungta, šio lauko pildyti nereikės, tačiau naudotojai jį matys ir galės užpildyti savo noru. Taip pat, ar laukas bus rodomas keliaujantiems į renginius, priklausys nuo to, ar kelionės tipas nustatytas kaip „Renginys/šabloninė kelionė“ ir ar renginio koordinatorius yra įjungęs šį papildomą lauką konkrečiam renginiui.

2. Paspauskite Kitas norėdami pereiti į Auditorijos skiltį. Bus atverta Auditorijos skiltis.

Skiltyje Auditorija pasirinkite,

1. kuriems naudotojams norite taikyti savo papildomą lauką. Nuo pasirinktos auditorijos priklausys, kas galės matyti ir pildyti šį lauką.

   • Visi naudotojai - Papildomas laukas bus rodomas visiems naudotojams, užsakymams ir kelionių tipams. 

   • Pasirinkta auditorija - Papildomas laukas bus rodomas tik jūsų nurodytai naudotojų grupei. Jei pasirinksite šią parinktį, turėsite įvesti auditorijos pavadinimą ir nustatyti sąlygas, kada laukas turi būti rodomas. 

     1. Norėdami nustatyti sąlygą, pasirinkite kriterijus, kuriuos turi atitikti įrašas. Pavyzdžiui, jei norite, kad sąlyga apimtų „visus viešbučių užsakymus“, turėtumėte nustatyti taip:Jei –  Užsakymo tipas –  yra vienas iš – Viešbutis“. Visų galimų auditorijos sąlygų sąrašą rasite žemiau esančioje lentelėje.

     2. Norėdami pridėti naują sąlygą, spauskite Pridėti sąlygą. Visos toje pačioje grupėje esančios sąlygos bus sujungiamos IR (visos turi būti įvykdytos). 

     3. Norėdami sukurti naują sąlygų grupę, spauskite Pridėti sąlygų grupę. Visos sąlygų grupės bus sujungiamos ARBA (pakanka, kad būtų įvykdyta bent viena grupės sąlyga).

2. Spauskite Kitaspereiti prieAtsakymų sąrašoskirtukas

Tikslinės auditorijos sąlygų, kurias galima naudoti su pasirinktiniais laukais, sąrašas

Pagal Papildoma informacija skiltis

Šioje skiltyje galite naudoti kintamuosius papildomai informacijai apibrėžti, kuri bus rodoma pasirinkus atsakymą.

1. Paspauskite Pridėti skiltyje Papildoma informacija. Atsidarys „Išraiška 1“ laukas. 
2. Lauke įrašykite @ simbolį – tuomet pamatysite galimų naudoti kintamųjų sąrašą (pvz., LLF, Published Fare, Selected Fare ir kt.). Sistema automatiškai pasiūlys galimus kintamuosius. 
3. Iš sąrašo pasirinkite norimą kintamąjį. 
4. Paspauskite Pridėti dar vieną jei norite įtraukti papildomą kintamąjį, kuris bus naudojamas papildomai informacijai rodyti. 
5. Baigę spauskite Toliau. Pasirinkti kintamieji bus naudojami tam, kad būtų rodoma papildoma informacija pasirinktame lauke. 

Skiltyje Atsakymų sąrašas 

1. Išsirinkite, iš kur bus sudaromas jūsų atsakymų sąrašas. Galimi šie variantai: 
   • Pridėti rankiniu būdu – pasirinkę šį būdą, patys įrašysite atsakymų variantus, kuriuos matys naudotojai. Kiekvienam atsakymui įveskite pavadinimą ir, jei reikia, trumpą aprašymą. Norėdami pridėti dar vieną atsakymo variantą, spauskite Pridėti dar vieną. 
   • Importuoti iš skaičiuoklės – pasirinkę šią parinktį, galėsite atsakymų variantus įkelti iš skaičiuoklės failo. Vadovaukitės OBT pateiktomis instrukcijomis. 
   • Importuoti iš personalo duomenų srauto (HR feed) – pasirinkę šią parinktį, galėsite atsakymų sąrašą importuoti iš esamo personalo duomenų srauto. Iš sąrašo pasirinkite norimą lauką.
   • Pastaba: Jūsų personalo duomenų sraute esančių reikšmių negalima redaguoti per individualaus lauko nustatymus. Jei reikia ką nors keisti, tai atlikite tiesiogiai duomenų srauto šaltinyje. 
   • Importuoti iš SFTP – pasirinkę šią parinktį, galėsite atsakymų sąrašą įkelti iš failo, esančio jūsų SFTP aplanke. Vadovaukitės OBT pateiktomis instrukcijomis. 
2. Spauskite Išsaugoti ir išeiti, kad išsaugotumėte individualaus lauko nustatymus.

Nepamirškite įjungti savo individualaus lauko pažymėdami jo Būsena perjunkite pagrindiniame Pasirinktiniai laukai puslapyje. Jei neįjungsite pasirinktinio lauko, jis nebus rodomas keliautojams ir duomenys nebus renkami. Nauji pasirinktiniai laukai pagal numatymą yra išjungti.  
Norėdami išjungti jau sukurtą pasirinktinį lauką, nustatykite jo Būseną išjungta pagrindiniame Pasirinktinių laukų puslapyje. 

Jei pasirinkote Automatinį atsakymą

Bus atidarytas Automatizuoto atsakymoBus rodomas dialogo langas. Jame yra 2 skirtukai.Atsakymas ir Auditorija. Užpildę nustatymus viename skirtuke, galite pereiti prie kito paspaudę Kitas.

Skiltyje Atsakymas skirtuke

1. Laukelyje Atsakymo parinktislaukas.

2. Taip pat galite pridėti šios atsakymo parinkties aprašymą. 

3. Paspauskite „Kitas“, kad pereitumėte į AuditorijosskirtukasAuditorijos skirtukas.

Skiltyje Auditorija skirtuke

1. Nurodykite, ar šis laukas bus taikomas visiems keliautojams, ar tik konkretiems asmenims. Auditorija nustato, kuriems naudotojams šis automatinis atsakymas bus fiksuojamas ir rodomas (Kelionių puslapyje, el. laiškuose, ataskaitose ir pan.).Kelioniųpuslapyje, taip pat el. laiškuose, ataskaitose ir pan.
   • Visi naudotojai – pasirinkta atsakymo parinktis bus taikoma visiems naudotojams, užsakymams ir kelionių tipams. 
     
   • Individuali auditorija – Individualaus lauko atsakymai bus renkami tik tiems naudotojams, kuriuos pasirinksite. Jei nuspręsite naudoti šią parinktį, reikės nurodyti auditorijos pavadinimą ir apibrėžti sąlygas, kuriomis laukas bus rodomas. 
     • Norėdami nustatyti sąlygą, pasirinkite kriterijus, kuriuos turi atitikti naudotojas. Pavyzdžiui, jei norite, kad laukas būtų rodomas tik visiems viešbučių užsakymams, nustatykite tokią sąlygą:
       • Jei –  Užsakymo tipas –  yra vienas iš – Viešbutis 
     • Norėdami pridėti naują sąlygą, spauskite Pridėti sąlygą. Visos sąlygos toje pačioje grupėje bus taikomos kartu (turi būti įvykdytos visos). 
     • Norėdami sukurti naują sąlygų grupę, spauskite Pridėti sąlygų grupę. Sąlygų grupės bus taikomos atskirai (pakanka, kad būtų įvykdyta bent viena grupės sąlyga).
2. Spauskite Išsaugoti ir uždaryti kad išsaugotumėte individualaus lauko nustatymus. 

Nepamirškite įjungti individualaus lauko, pagrindiniame puslapyje pasirinkę jo Būseną perjungiklį skiltyje Individualūs laukai. Jei lauko neįjungsite, jis nebus rodomas keliautojams ir duomenys nebus renkami. Nauji individualūs laukai pagal numatymą yra išjungti. 
Jei norite išjungti jau sukurtą lauką, pakeiskite jo Būseną pagrindiniame puslapyje išjunkite šią parinktį Individualūs laukai puslapyje. 

Ataskaitų kortelės nustatymai

Nustatymai, esantys AtaskaitųSkirtukas naudojamas konfigūruoti, kur turėtų būti rodoma pasirinktinio lauko surinkta informacija.

Taip pat čia matomas individualaus lauko ID. Jis gali būti naudingas, jei šį lauką naudojate kartu su SFTP konfigūracijomis. 

Naudokite varnele pažymimus laukelius, kad pasirinktumėte, kur norite matyti per individualų lauką surinktą informaciją. Galimi variantai:

• Užsakymo patvirtinimai

• Sujungti maršrutų el. laiškai

• Patvirtinimo el. laiškai

• Įmonės ataskaitos (ne visose ataskaitose yra individualaus lauko duomenys).

Atsakymų sąrašo įkėlimas iš išorinio failo

Jei jau turite atsakymų sąrašą, iš kurio norėtumėte, kad naudotojai galėtų pasirinkti atsakydami į individualų lauką, galite juos importuoti į internetinę užsakymo sistemą naudodami įkėlimo funkciją. Ši galimybė prieinama tik tuo atveju, jei pasirinkote Importuoti iš skaičiuoklės iš Šaltinis laukelį skirtuke Atsakymų sąrašasskirtuką. Tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. SpustelėkiteIšsaugoti ir uždaryti. 

Atsisiųskite atsakymų sąrašą iš internetinės registracijos įrankio 

Jeigu jau esate sukūrę pasirinktiniam laukui atsakymų variantų sąrašą internetinės registracijos įrankyje, galite jį atsisiųsti naudodamiesi eksporto funkcija. Tai leidžia patogiai redaguoti ir atnaujinti atsakymų variantus išoriniame faile, o vėliau atnaujintą failą įkelti atgal. Atsisiuntimo galimybė rodoma tik tada, kai atsakymo tipas yra Vartotojo atsakymas.

1. Raskite pasirinktą lauką, kurio atsakymų variantus norite atsisiųsti. 
2. PasirinkiteRodyti / redaguotiiš meniu dešinėje jo eilutėje. Bus atverstas pasirinktinio lauko puslapis.
3. Raskite norimą atsisiųsti atsakymų sąrašą ir pasirinkite Redaguoti atsakymų sąrašąiš meniu jo eilutėje (atsakymas turi būti tipoVartotojo atsakymas). Atsidarys atsakymų ParinktysBus rodoma puslapis.
4. PasirinkiteEksportuoti atsakymų sąrašąišDaugiau meniu.Bus atvertas dialogo langas „Eksportuoti atsakymų sąrašą“.
5. Pasirinkite Atsisiųsti dabar ir tuomet spauskite Atsisiųsti failą. Taip pat galite pasirinkti, kad atsakymų variantų kopija būtų atsiųsta el. paštu. Bet kuriuo atveju atsakymai bus pateikti CSV faile.
6. Redaguokite atsisiųstą failą ir įrašykite tuos atsakymų variantus, kuriuos norite pasiūlyti savo pasirinktam laukui.
7. Baigę, vadovaukitės instrukcijomis, kaip įkelti atsakymų sąrašą iš išorinio failo.

Trumpa demonstracija, kaip sukurti pasirinktą lauką su individualia auditorija

Toliau pateiktoje demonstracijoje rodoma, kaip kuriamas pasirinktas laukas, kuris:

• naudoja atsakymų variantų sąrašą vartotojo atsakymui tipui
• nustato pasirinktą lauką kaip reikalauja keliautojo atsakymo
• nukreipta į pasirinktą lauką, kuris priskirtasindividualiai auditorijai keliautojų, kurie yra susiję subiuru Niujorke ir yradarbuotojo tipas – darbuotojai (ne svečiai)
• ranka įvedagalimus atsakymų variantus, pavyzdžiui,Konferencija irskyriaus išvyką.