地域ごとに出張予約を制限する

この操作は管理者のみが行えます。

出張者が予約できる地域を制限することができます（例：自然災害、危険地域、政情不安などの場合）。地域ごとに、航空券・ホテル・レンタカーなど、特定の移動手段だけを制限することも可能です。

制限されている地域を確認するには

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下にある項目からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。 
4. 「 国 」タブを選択すると、制限されている国の一覧が表示されます。各国ごとに、制限対象となっている事業体数や制限されている予約タイプが確認できます。
5. 制限されている国の詳細設定を確認したい場合は、編集（鉛筆）ボタンをクリックしてください。

制限地域の編集・削除方法

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下にある項目からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。
4. 「 国 」タブを選択すると、制限されている国の一覧が表示されます。
5. 編集または削除したい国の制限を探します。
   • 削除する場合： 削除（ゴミ箱）ボタンをクリックしてください。 
   • 編集する場合： 編集（鉛筆）ボタンをクリックし、必要に応じて設定を変更した後、「 保存」をクリックしてください。国ごとの制限設定方法については「 制限地域を追加する方法」をご覧ください。

制限地域を追加する方法

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下にある項目からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。
4. 「 国 」タブを選択すると、制限されている国の一覧が表示されます。各国ごとに、制限対象となっている事業体数や制限されている予約タイプが確認できます。
5. 「 新規追加」をクリックします。 
6. メニューから「 新しい国の制限を追加 」を選択します。 制限国 の設定ページが表示されます。
7. 制限したい国名を「 国名」欄に入力し、該当する国を選択してください。すでに制限が設定されている国もありますのでご注意ください。 選択した国には、デフォルトですべての予約タイプと事業体が選択された状態になります（システムは、選択した国へのすべての出張を制限するものとみなします）。
8. 予約タイプについて：
   • 特定の 予約タイプのみ制限したい場合（例： レンタカー のみ制限し、 航空券 は制限しないなど）、 該当する予約タイプのチェックボックスを選択または解除してください。 予約タイプ のチェックボックスを必要に応じて操作してください。
   • 事業体について： 特定の事業体だけをこの国への出張予約から除外したい場合は、該当する事業体のチェックボックスを選択または解除してください。「 事業体名 」のチェックボックスを使うと、 すべての 事業体をまとめて選択できます。
   • 理由： 必要に応じて、この地域を制限する理由を入力してください。 
9. 「 保存」をクリックすると、設定した国への出張制限が保存され、制限国リストに追加されます。

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