Impostare eccezioni alle regole della policy alberghiera in base al livello preferito

Gli amministratori possono decidere quali livelli preferiti di strutture alberghiere siano esclusi da alcune restrizioni previste dalla policy. In questo modo, gli hotel che appartengono a questi livelli possono non essere soggetti a determinate regole o limiti che normalmente valgono per tutte le prenotazioni. 

Ad esempio, se desideri che alcune tipologie di struttura normalmente escluse (come gli appartamenti) possano comunque rientrare nella policy quando fanno parte del livello preferito Hotel Tier 2, puoi attivare l’eccezione alla regola per Tipologia di struttura per le strutture di livello Tier 2. In questo modo, se una prenotazione sarebbe normalmente fuori policy perché si tratta di un “appartamento”, ma la struttura appartiene a un fornitore preferito di livello Tier 2, la prenotazione verrà comunque accettata e non sarà considerata fuori policy.

Gli ambiti della policy per cui è possibile abilitare eccezioni in base al livello preferito sono: 

• Restrizione della prenotazione tramite parola chiave

• Tipologia di struttura

• Prezzo massimo 

• Finestra di prenotazione (in Impostazioni voli)

• Classificazione in stelle 

• Tariffa massima consigliata

Impostare eccezioni per i livelli preferiti

Per scegliere per quali livelli di fornitori hotel preferiti consentire eccezioni alla policy, segui i passaggi riportati di seguito.

1. Seleziona Programmadalla barra dei menu in alto. Gli amministratori TMC devono quindi selezionare l'opzione Azienda.

2. Aprire il menu Politiche sulla sinistra. 

3. Fare clic su Politiche di viaggio (all'interno di Politiche). Verrà visualizzata la pagina Politiche di viaggio. 

4. Selezionare la scheda Dipendente oppure Non dipendente (a seconda del tipo di politica che si desidera modificare).

5. Scegliere la voce Politica predefinita(o altra regola).
   

6. Espandi la sezione Hotel.

7. Scorri verso il basso per trovare la sezione Eccezioni alle regole in base al livello hotel ed espandila. Verrà visualizzato l’elenco delle impostazioni. 

8. Seleziona le caselle corrispondenti per indicare quali livelli preferiti di hotel possono derogare a quali regole della policy hotel.

   1. Per consentire a un determinato livello di superare tutte le restrizioni della policy hotel, seleziona la relativa casella.

   2. Per permettere a tutti i livelli di hotel di derogare a una specifica restrizione della policy, seleziona la casella corrispondente (ad esempio, Prezzo massimo).

   3. Se vuoi che tutti i livelli di hotel possano derogare a tutte le restrizioni della policy, seleziona la casella Seleziona tutto.

9. Quando hai terminato, fai clic su Salva modifiche. Tutte le modifiche verranno applicate alle ricerche e alle prenotazioni effettuate dopo il salvataggio delle impostazioni. 

Informazioni utili su questa funzione

• Le strutture alberghiere devono essere assegnate a un livello preferito per poter beneficiare delle eccezioni di livello. Consulta le tue impostazioni preferite e ristrette se hai bisogno di verificare quali fornitori di hotel sono assegnati a ciascun livello.  
• Se una struttura alberghiera appartiene a una fascia preferenziale impostata come esente per una determinata regola, quella struttura non è soggetta alle restrizioni della regola e viene considerata conforme alle policy.
• Le azioni previste per le strutture fuori policy (ad esempio, le approvazioni) non si applicano alle strutture esenti.
• Le azioni previste per le strutture in policy continuano invece a valere anche per quelle esenti.
• Le impostazioni di eccezione per le fasce alberghiere non sostituiscono mai le restrizioni specifiche applicate a una singola struttura. Ti consigliamo di consultare le tue impostazioni dipreferenze e restrizioni se hai bisogno di verificare quali fornitori di hotel hai limitato.

Comportamento delle eccezioni specifiche per regola

• Limitazione delle prenotazioni in base a: Le strutture appartenenti a fasce esenti non sono soggette alle restrizioni sui termini chiave a livello di struttura, ma il blocco sui termini chiave a livello di tariffa resta valido.
• Tipologia di struttura: Le strutture in fasce esenti non sono soggette alla regola sulla tipologia di struttura.
• Prezzo massimo: Le strutture in fasce esenti non sono soggette ai limiti di tariffa.
• Finestra di prenotazione: Le strutture in fasce esenti non sono soggette alla regola sulla finestra di prenotazione.
• Categoria stelle: La regola relativa alle stelle non viene applicata alle strutture in fasce esenti.
• Tariffa massima consigliata: La regola sulla tariffa mediana non viene applicata alle strutture in fasce esenti.
  

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