Membuat dan mengatur kartu Lodge

Kartu Lodge merupakan salah satu metode pembayaran yang dirancang khusus untuk kebutuhan perjalanan dinas perusahaan. Banyak maskapai penerbangan yang menerima kartu ini sebagai alat pembayaran. Namun, sering kali kartu Lodge tidak dapat digunakan melalui gerbang pembayaran online. Beberapa jenis kartu Lodge juga hanya diterima oleh sejumlah maskapai tertentu saja. 

Karena itu, kartu Lodge yang tidak dapat diproses melalui gerbang pembayaran atau hanya berlaku di maskapai tertentu perlu ditambahkan sebagai metode pembayaran pada pengaturan program pemasok tiket pesawat.

Catatan: Proses untuk mengubah kartu Lodge yang sudah terhubung dengan program maskapai hampir sama dengan langkah-langkah membuat kartu Lodge baru seperti dijelaskan di bawah ini. 

Langkah membuat kartu Lodge baru

1. Pilih Program di menu bagian atas.Administrator TMC perlu memilih tombol Organisasi. 

2. Pilih Pembayaran pemasok dari menu Pembayaran dan biaya di sisi kiri layar. Halaman Pembayaran pemasok akan ditampilkan.
   

3. Pilih Air tab.

4. Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Program maskapai .  

5. Klik Tambah Baru. Halaman Tambah program maskapai baru - Langkah 1 akan muncul. 

6. Pilih Kartu lodge dari menu. 

7. Pilih maskapai yang sesuai. Maskapai inilah yang dapat dipesan menggunakan kartu lodge ini. 

8. Masukkan nama pada kolom Label program (di bagian Rincian kartu). 

9. Masukkan nama perusahaan Anda pada kolom Nama pemegang kartu kolom.

10. Masukkan nomor kartu yang diberikan oleh maskapai pada Nomor kartu di kolom ini.

11. Masukkan tanggal kedaluwarsa kartu lodge (dari bank penerbit) pada kolom Tanggal kedaluwarsa.

12. Silakan isi detail alamat penagihan Anda pada kolom yang tersedia.

13. Klik Berikutnya. Halaman Tambah program maskapai - Langkah 2 akan ditampilkan. 

14. Gunakan kolom Peran pengguna untuk menentukan siapa saja yang dapat melihat dan menggunakan kartu lodge ini saat melakukan pemesanan. Pilihannya adalah:

    • Semua orang - Seluruh karyawan di perusahaan Anda dapat melihat dan menggunakan kartu lodge ini (kecuali jika Anda membatasi berdasarkan lokasi di kolom berikutnya)

    • Hanya admin dan agen - Hanya administrator dan agen yang dapat melihat serta menggunakan lodge card ini.

    • Khusus agen -  Hanya agen yang dapat melihat dan menggunakan lodge card ini.

15. Gunakan Tipe profil untuk menentukan siapa saja yang dapat melihat lodge card ini saat pemesanan (misalnya: Semua pelaku perjalanan, karyawan, tamu pribadi, dan sebagainya).

16. Gunakan Tipe perjalanan untuk memilih jenis perjalanan yang dapat menggunakan lodge card ini saat pemesanan (misalnya: Perjalanan standar, perjalanan acara/template).

17. Gunakan Tentukan lokasi pengguna yang Anda pilih untuk mengatur siapa saja yang dapat menggunakan lodge card ini sebagai metode pembayaran. Pilihan yang tersedia: 

    • Semua karyawan di perusahaan Anda - Kartu ini dapat digunakan untuk membayar pemesanan tiket pesawat bagi seluruh karyawan di perusahaan Anda (selama memenuhi kriteria yang ditentukan pada kolom di atas). 

    • Hanya karyawan di negara, entitas hukum, departemen, atau pusat biaya tertentu - Kartu ini hanya dapat digunakan untuk membayar pemesanan tiket pesawat bagi karyawan yang berada di lokasi yang Anda tentukan (selama memenuhi kriteria yang ditentukan pada kolom di atas). 

      1. Contohnya, jika Anda memilih Hanya admin dan agen pada kolom di atas dan menetapkan kolom ini hanya untuk Jerman dan Austria, maka hanya administrator dan agen yang dapat mengakses kartu ini dan hanya dapat memesan tiket pesawat untuk karyawan yang berada di Jerman dan Austria. 

18. Klik Simpan. Kredit program maskapai yang baru saja Anda atur akan ditambahkan dan dapat digunakan oleh pengguna yang telah Anda tentukan.  

Untuk melihat daftar lodge card yang sudah ada

1. Pilih Program dari menu utama. 

2. Kemudian pilih Pembayaran pemasok dari menu Pembayaran dan biaya. Halaman Pembayaran pemasok akan ditampilkan.
   

3. Silakan pilih tab Air.

4. Gulir ke bawah hingga bagian Program maskapai. Di bagian ini, lodge card maskapai yang sudah Anda miliki akan ditampilkan.