Menjadwalkan laporan (di Insights/Analytics)

Anda dapat mengatur jadwal untuk menjalankan laporan apa pun yang Anda miliki. Dengan fitur ini, Anda bisa menentukan kapan laporan akan dijalankan, baik satu kali di waktu tertentu maupun secara berkala sesuai kebutuhan. 

DAFTAR ISI

• Menjadwalkan laporan (di Insights/Analytics)
  • Buat jadwal untuk laporan
  • Lihat semua laporan yang sudah dijadwalkan
  • Ubah jadwal laporan
  • Hapus jadwal laporan

Buat jadwal untuk laporan 

1. Klik Insights pada menu utama. Halaman Beranda akan terbuka dan menampilkan peta serta pemesanan perjalanan terbaru.
2. Pilih laporan yang ingin Anda jadwalkan. Anda mungkin perlu membuka foldernya terlebih dahulu untuk menemukan laporan tersebut. Daftar lengkap laporan bisa dilihat di Insights and analytic reports.
3. Klik ikon jadwal (kalender) di pojok kanan atas (di sebelah ikon pensil untuk mengedit).
   Catatan: Pastikan Anda sudah menerapkan semua filter yang ingin digunakan sebelum menjadwalkan laporan. Dengan begitu, filter tersebut akan selalu diterapkan pada laporan yang dijadwalkan.
4. Pilih Buat jadwal baru dari menu. Halaman Buat jadwal laporan akan ditampilkan. Nama laporan beserta filter yang telah Anda terapkan akan langsung muncul secara otomatis.
5. Pilih Rentang tanggal yang diinginkan.
6. Masukkan nama dan deskripsi untuk laporan terjadwal Anda pada kolom yang tersedia.
7. Pilih format file yang diinginkan pada kolom Format (misalnya, PDF atau CSV). 
8. Pilih Metode pengiriman untuk laporan terjadwal Anda (misalnya, email, SFTP). 
9. Silakan tentukan format penulisan waktu (timestamp) yang ingin digunakan, misalnya YYYY-MM-DD). Format ini akan otomatis ditambahkan di akhir nama file laporan saat laporan dibuat.   
10. Pilih seberapa sering laporan terjadwal ini akan dijalankan, misalnya Harian, Mingguan). Pilihan Anda pada kolom Frekuensi akan menentukan apakah Anda perlu memilih data tambahan (misalnya, Hari dalam seminggu untuk frekuensi Mingguan). 
11. Silakan pilih atau masukkan waktu pelaksanaan laporan terjadwal. Waktu ini mengikuti zona waktu UTC. 
12. Bergantung pada metode pengiriman yang Anda pilih, atur salah satu dari berikut ini: 
    • Masukkan alamat email pengguna yang akan menerima laporan setiap kali laporan selesai dibuat di kolom berikut.Penerima email Kolom. 
    • Masukkan alamat host server SFTP pada kolom Remote host .
13. Klik Buat jadwal. Laporan akan dijadwalkan secara otomatis.  

Lihat semua laporan yang sudah dijadwalkan 

1. Klik Insights pada menu utama. Halaman Beranda akan tampil dengan peta dan pemesanan perjalanan terbaru. 
2. Klik Jadwal pada daftar navigasi di sebelah kiri. Halaman Jadwal akan ditampilkan. Untuk setiap laporan, informasi berikut akan ditampilkan: 
   • Nama
   • Penerima
   • Frekuensi (seberapa sering laporan dijalankan)
   • Format
   • 3 Riwayat Terakhir
3. Anda dapat menggunakan kolom pencarian di bagian atas halaman untuk menemukan laporan terjadwal yang diinginkan.
   

Mengedit laporan terjadwal

1. Klik Insights pada menu utama. Halaman Home akan terbuka dan menampilkan peta serta pemesanan perjalanan terbaru.
2. Klik Schedules pada daftar navigasi di sebelah kiri. Halaman Schedules akan ditampilkan.
3. Temukan baris laporan terjadwal yang ingin Anda ubah, lalu klik ikon edit (pensil). Anda juga bisa menggunakan kolom pencarian di bagian atas halaman untuk mencari laporan terjadwal yang diinginkan. Halaman Report schedule untuk laporan terjadwal tersebut akan terbuka.
4. Silakan ubah kolom yang diperlukan, lalu klik Perbarui jadwal. Perubahan yang Anda lakukan pada laporan terjadwal akan disimpan.   

Hapus laporan terjadwal 

1. Klik Insights pada menu utama. Home akan terbuka dan menampilkan peta beserta pemesanan perjalanan terbaru. 
2. Klik Schedules pada daftar navigasi di sebelah kiri. Schedules akan ditampilkan.
3. Temukan baris laporan terjadwal yang ingin Anda hapus, lalu klik ikon hapus (tempat sampah). Anda juga dapat menggunakan kolom pencarian di bagian atas halaman untuk menemukan laporan terjadwal yang diinginkan. 
4. Klik Delete saat muncul konfirmasi penghapusan laporan terjadwal. Laporan terjadwal akan dihapus.