Aruannete ajastamine (Insights/Analytics)

Sul on võimalik seadistada aruannete automaatset käivitamist. Nii saad määrata, millal aruanne tulevikus koostada või panna selle regulaarselt jooksma. 

SISUKORD

• Aruannete ajastamine (Insights/Analytics)
  • Aruande ajakava loomine
  • Kõigi ajastatud aruannete vaatamine
  • Ajastatud aruande muutmine
  • Ajastatud aruande kustutamine

Aruande ajakava loomine 

1. Klõpsa Insights põhimenüüs. Kuvatakse Avaleht koos kaardi ja viimaste reisibroneeringutega.
2. Vali aruanne, millele soovid ajakava seadistada. Vajadusel ava selle leidmiseks kaust. Kõigi aruannete nimekirja leiad siit: Insightsi ja analüütilised aruanded.
3. Üleval paremal (redigeerimise pliiatsi kõrval) vajuta ajastamise (kalendri) ikoonile.
   Märkus: Enne aruande ajastamist määra kõik vajalikud filtrid. Nii on need filtrid alati selle ajastatud aruande osa.
4. Valige Uus ajakava loomine menüüst. Seejärel avaneb Aruande ajakava loomine leht, kus kuvatakse automaatselt aruande nimi ja kõik sellele aruandele seatud filtrid.
5. Valige sobiv kuupäevavahemiku mall.
6. Sisestage aruande ajakava jaoks nimi ja kirjeldus vastavatesse lahtritesse.
7. Valige sobiv failivorming väljalt Formaat (nt PDF, CSV). 
8. Valige aruande edastamise viis ehk toimetamisviis (näiteks e-post, SFTP). 
9. Määrake, millist ajatemplite vormingut soovite kasutada (nt YYYY-MM-DD). See lisatakse aruande faili nimele järelliitena, kui fail luuakse.   
10. Valige, kui tihti soovite, et ajastatud aruanne käivituks (nt Iga päev, Iga nädal). Sõltuvalt sellest, mida valite väljal Sagedus , võib olla vaja valida lisaväärtusi (näiteks Nädalapäevad kui valitud on Iga nädal sagedus). 
11. Valige või sisestage kellaaeg, millal ajastatud aruanne käivitatakse. Kellaaeg on määratud UTC järgi.
12. Sõltuvalt sellest, millise edastamisviisi valite, tuleb täita üks järgmistest: 
    • Sisestage nende kasutajate e-posti aadressid, kes peaksid aruannet saama, kui see luuakse, väljale E-posti saajad välja. 
    • Sisestage SFTP serveri host aadress Serveri aadress väljale.
13. Klõpsake Loo ajakava. Aruanne lisatakse ajakavasse.  

Vaata kõiki ajastatud aruandeid 

1. Klõpsake Insights põhimenüüs. Avaleht avaneb ning seal kuvatakse kaart ja viimased reisibroneeringud. 
2. Klõpsake Ajakavad vasakpoolses menüüs. Ajakavad leht avaneb. Iga aruande kohta kuvatakse järgmine teave: 
   • Nimi
   • Saajad
   • Sagedus (kui tihti aruanne käivitatakse)
   • Vorming
   • Eelmised 3 käivitust
3. Soovitud ajastatud aruande leidmiseks saate kasutada lehe ülaservas olevat otsinguvälja.
   

Ajastatud aruande muutmine

1. Klõpsake Insights põhimenüüs. Home leht avaneb, kus näete kaarti ja hiljutisi reisibroneeringuid.
2. Klõpsake Schedules vasakpoolses navigeerimisloendis. Schedules leht avaneb.
3. Leidke soovitud ajastatud aruande rida ja klõpsake muutmise (pliiatsi) ikoonil. Vajadusel saate otsinguvälja abil aruande kiiremini üles leida.Report schedule leht valitud aruande kohta avaneb.
4. Muutke soovitud välju ning klõpsake Ajakava uuendamineTeie tehtud muudatused ajastatud aruandes salvestatakse.

Ajastatud aruande kustutamine 

1. Valige Insights põhimenüüst. Home leht avaneb, kus näete kaarti ja viimaseid reisibroneeringuid. 
2. Valige Schedules vasakpoolsest navigeerimisribast. Schedules leht kuvatakse.
3. Leidke kustutatava ajastatud aruande rida ja klõpsake prügikastiikoonil. Vajadusel saate soovitud aruande leidmiseks kasutada lehe ülaservas olevat otsinguvälja. 
4. Klõpsake Deletekui süsteem küsib kinnitust aruande kustutamiseks. Seejärel eemaldatakse ajastatud aruanne.