Lodge Cards erstellen und konfigurieren

Lodge Cards sind spezielle Zahlungsmittel für Geschäftsreisen. Viele Fluggesellschaften akzeptieren sie als Zahlungsmethode, allerdings können sie oft nicht über gängige Zahlungsplattformen abgerechnet werden. Zudem werden bestimmte Lodge Cards nur von ausgewählten Airlines angenommen. 

Daher müssen Lodge Cards, die nicht über Zahlungsplattformen abgerechnet werden können oder nur bei wenigen Airlines funktionieren, direkt in der Konfiguration des Fluglieferantenprogramms als Zahlungsmethode hinterlegt werden.

Hinweis: Das Bearbeiten einer bestehenden Lodge Card in einem Airline-Programm läuft nahezu identisch ab wie das Anlegen einer neuen Karte, wie unten beschrieben. 

So legen Sie eine neue Lodge Card an

1. Wählen Sie Programm oben im Menü aus. TMC-Administratoren müssen zusätzlich den Organisation Schalter aktivieren. 

2. Wählen Sie Lieferantenzahlungen im Menü Zahlungen und Gebühren auf der linken Seite. Die Seite Lieferantenzahlungen wird daraufhin angezeigt.
   

3. Wählen Sie Air Tab.

4. Scrollen Sie nach unten zum Airline-Programm Abschnitt.  

5. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Die Seite „Neues Airline-Programm hinzufügen – Schritt 1“ wird angezeigt. 

6. Wählen Sie Lodge Card im Menü aus. 

7. Suchen Sie die passende Fluggesellschaft aus. Für diese Fluggesellschaften erlauben Sie dann Buchungen über diese Lodge Card. 

8. Geben Sie im Feld Programmbeschriftung (unten bei Kartendetails) einen Namen ein. 

9. Tragen Sie im Feld Karteninhabername Feld.

10. Geben Sie die von der Fluggesellschaft bereitgestellte Kartennummer im Kartennummer-Feld ein.

11. Tragen Sie das Ablaufdatum der Lodge Card (von der ausstellenden Bank mitgeteilt) im Ablaufdatum-Feld ein.

12. Geben Sie Ihre Rechnungsadresse in die vorgesehenen Felder ein.

13. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Airline-Programm hinzufügen – Schritt 2 wird angezeigt. 

14. Nutzen Sie das Feld Benutzerrollen, um festzulegen, wer diese Lodge Card bei der Buchung sehen und verwenden kann. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

    • Jeder – Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens können die Lodge Card sehen und nutzen (sofern Sie im nächsten Feld keine Einschränkung nach Standort vornehmen)

    • Nur Administratoren und Agenten - Nur Administratoren und Agenten können die Lodge-Karte einsehen und nutzen.

    • Nur für Agenten -  Nur Agenten haben Zugriff auf die Lodge-Karte und können sie verwenden.

15. Verwenden Sie das Profiltyp-Feld zur Festlegung, wer diese Lodge-Karte bei der Buchung sehen kann (z. B. alle Reisenden, Mitarbeiter, persönliche Gäste usw.).

16. Verwenden Sie das Reisetyp-Feld zum Festlegen des Typs von Reisen, für die diese Lodge-Karte bei der Buchung verwendet werden kann (z. B. Standardreisen, Event-/Vorlagenreisen).

17. Verwenden Sie das Geben Sie den Standort der ausgewählten Nutzer an Feld, um festzulegen, welche Nutzer diese Lodge-Karte zur Bezahlung von Buchungen verwenden dürfen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: 

    • Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens - Die Karte kann für Flugbuchungen aller Mitarbeitenden Ihres Unternehmens genutzt werden (sofern sie die oben angegebenen Kriterien erfüllen). 

    • Nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Gesellschaften, Abteilungen oder Kostenstellen - Die Karte kann ausschließlich für Flugbuchungen von Mitarbeitenden verwendet werden, die sich an den von Ihnen festgelegten Standorten befinden (sofern sie die oben genannten Kriterien erfüllen). 

      1. Wenn Sie zum Beispiel oben „Nur Administratoren und Agenten“ ausgewählt und dieses Feld auf Deutschland und Österreich beschränkt haben, können ausschließlich Administratoren und Agenten auf diese Karte zugreifen – und nur für Flugbuchungen von Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich. 

18. Klicken Sie auf Speichern. Das von Ihnen angelegte Airline-Programmguthaben wird hinzugefügt und steht den ausgewählten Nutzern zur Verfügung.  

So sehen Sie bestehende Lodge-Card-Definitionen ein:

1. Wählen Sie Programm in der oberen Menüleiste aus. 

2. Klicken Sie anschließend auf Lieferantenzahlungen im Menü Zahlungen und Gebühren. Daraufhin öffnet sich die Seite Lieferantenzahlungen.
   

3. Wechseln Sie nun auf den Reiter Flug.

4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Airline-Programm. Dort sehen Sie Ihre vorhandenen Airline-Lodge-Cards.