إنشاء وضبط بطاقات لودج

بطاقات لودج هي وسيلة دفع مخصصة لرحلات الشركات، وتُقبل لدى العديد من شركات الطيران. ومع ذلك، غالبًا لا يمكن استخدامها عبر بوابات الدفع الإلكترونية. كما أن بعض بطاقات لودج تُقبل فقط لدى عدد محدود من شركات الطيران.

لذلك، إذا كانت بطاقة لودج لا يمكن استخدامها عبر بوابات الدفع أو تعمل فقط مع عدد محدود من شركات الطيران، فيجب إضافتها كوسيلة دفع ضمن إعدادات برنامج مزود خدمات الطيران.

ملاحظة:عملية تعديل بطاقة لودج مرتبطة ببرنامج شركة طيران تشبه إلى حد كبير الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء بطاقة جديدة.

لإضافة بطاقة لودج جديدة

1. اختر البرنامج من القائمة العلوية. يجب على مديري TMC اختيار مفتاح المؤسسة.المؤسسة.

2. اختر مدفوعات المورّدين من قائمة المدفوعات والرسوم الموجودة على اليسار. ستظهر صفحة مدفوعات المورّدين أمامك.
   

3. اختر الـ Air علامة التبويب.

4. انتقل إلى أسفل الصفحة حتى تصل إلى قسم برنامج شركات الطيران .  

5. اضغط على إضافة جديد. سيتم عرض صفحة إضافة برنامج شركة طيران جديد - الخطوة 1 . 

6. اختر بطاقة لودج من القائمة. 

7. حدد شركات الطيران المناسبة. هذه هي الشركات التي ستسمح بالحجز لها باستخدام بطاقة اللودج هذه. 

8. اكتب اسمًا في حقل تسمية البرنامج (تحت قسم تفاصيل البطاقة). 

9. أدخل اسم شركتك في حقل اسم حامل البطاقة الحقل.

10. يرجى إدخال رقم البطاقة الذي حصلت عليه من شركة الطيران في رقم البطاقة الحقل.

11. أدخل تاريخ انتهاء بطاقة اللودج كما هو موضح من البنك المصدر في تاريخ الانتهاء الحقل.

12. يرجى كتابة بيانات عنوان الفواتير في الحقول المخصصة لذلك.

13. اضغط على التالي. ستظهر صفحة إضافة برنامج طيران - الخطوة 2 .

14. استخدم حقل أدوار المستخدمين لتحديد من يمكنه رؤية واستخدام بطاقة اللودج عند الحجز. الخيارات المتاحة هي:

    • الجميع - جميع موظفي شركتك يمكنهم عرض واستخدام بطاقة اللودج (إلا إذا قمت بتقييد ذلك حسب الموقع في الحقل التالي)

    • المسؤولون والوكلاء فقط - يمكن فقط للمسؤولين والوكلاء عرض واستخدام بطاقة اللودج.

    • للوكلاء فقط -  فقط الوكلاء هم من يمكنهم عرض واستخدام بطاقة اللودج.

15. استخدم حقل نوع الملف الشخصي لتحديد من يمكنه رؤية بطاقة اللودج عند الحجز (مثل جميع المسافرين، الموظف، الضيف الشخصي، وغيرهم).

16. استخدم حقل نوع الرحلة لتحديد أنواع الرحلات التي يمكن استخدام بطاقة اللودج فيها عند الحجز (مثل الرحلات العادية أو رحلات الفعاليات/القوالب).

17. استخدم حقل تحديد موقع المستخدمين الذين اخترتهم لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام بطاقة اللودج هذه للدفع عند الحجز. الخيارات المتاحة هي: 

    • جميع الموظفين في شركتك - يمكن استخدام البطاقة لدفع حجوزات الطيران لجميع موظفي شركتك (بشرط أن تنطبق عليهم الشروط المذكورة في الحقول السابقة). 

    • فقط الموظفون في دول أو كيانات قانونية أو أقسام أو مراكز تكلفة محددة - يمكن استخدام البطاقة فقط لدفع حجوزات الطيران للموظفين الموجودين في المواقع التي تحددها (بشرط أن تنطبق عليهم الشروط المذكورة في الحقول السابقة). 

      1. على سبيل المثال، إذا اخترت "المسؤولون والوكلاء فقط" في الحقل السابق وحددت هذا الحقل ليشمل ألمانيا والنمسا فقط، فسيكون بإمكان المسؤولين والوكلاء فقط الوصول إلى هذه البطاقة، ولن يتمكنوا من حجز رحلات الطيران إلا للموظفين الموجودين في ألمانيا والنمسا. 

18. انقر على حفظ. سيتم إضافة رصيد برنامج شركات الطيران الذي قمت بتعريفه الآن وسيكون متاحًا للمستخدمين الذين حددتهم.  

لعرض تعريفات بطاقات اللودج الحالية

1. اختر البرنامج من القائمة العلوية. 

2. ثم اختر مدفوعات الموردين من قائمة المدفوعات والرسوم. ستظهر صفحة مدفوعات الموردين أمامك.
   

3. انتقل إلى تبويب الطيران.

4. مرّر للأسفل حتى تصل إلى قسم برنامج شركات الطيران، حيث ستجد بطاقات اللودج الخاصة بك المعروضة هناك.