新增虛擬付款方式

建立者 Trevor Tarpley, 修改時間 星期四, 29 十月 於 7:37 AM 由 Trevor Tarpley

新增虛擬付款方式

請依照以下步驟,為您的公司新增虛擬付款方式。您也可以設定哪些人可以使用這個付款方式,以及限定可用於哪些類型的預訂。

這項功能僅限公司管理員使用。
  1. 請選擇方案,位於上方選單。TMC 管理員則需要切換到組織。

  2. 接著點選付款方式,位於付款與費用區塊的左側選單。此時會顯示付款方式頁面。

  3. 請點選虛擬分頁。

  4. 然後按下新增卡片。系統會跳出「新增付款方式」視窗。

  5. 請依照下列說明設定您的虛擬付款方式。

    • 在「卡片資訊」區塊下:

      • 預訂類型 -請選擇飯店或租車。根據您選擇的類型,可能還需要填寫其他相關設定。

      • Client ID -請輸入您的 Conferma 客戶 ID(這是 Conferma 提供給您的識別碼)。

      • 卡片名稱 -這是虛擬付款方式的名稱,使用者會看到這個名稱。

      • 卡片類型 -請選擇這張虛擬卡所屬的發卡機構(例如 Mastercard、Visa 等)。

      • 將此卡設為必填 - 如果選擇此設定,旅客只有在訂房或租車時(依您選擇的預訂類型)才能使用這個付款方式。 

    • 在 卡片使用說明:

      • 使用者角色 - 請指定哪些使用者角色可以使用這個付款方式。可選擇的對象有 所有人、 僅限管理員與代理人,或 僅限代理人。

      • 旅客類型 - 請指定哪些旅客類型可以使用這個付款方式。可選擇的對象有 所有旅客、 員工、 公司訪客、 個人訪客您可以同時選擇多個選項。 

      • 行程類型 - 請設定這個付款方式可以用在哪些行程類型。選項包括 一般行程 以及 活動/範本行程 (也就是活動或根據行程範本建立的行程)。只有公司有啟用 Spotnana OBT 的行程範本/活動功能時,這個選項才會出現。

      • 結帳時顯示順序 - 這個付款方式在結帳時,會在所有付款選項中的排序位置。 

        • 注意: 如果您勾選了 將此卡設為必選 這個選項(用於虛擬付款方式),那麼只有符合條件的旅客會看到這個付款方式,其他付款方式將不會顯示。 

      • 法人實體 - 請選擇哪些法人實體可以使用這個付款方式。這個設定可以限制哪些旅客能夠使用。您至少要選一個法人實體,只有屬於這些實體的旅客才會看到這個付款方式。 

      • 租車公司 (僅限租車)- 請指定這個付款方式可以用在哪些租車公司。只有當您將 預訂類型 欄位設定為 車輛。

  6. 接著,在 付款指示 下方,請設定 刷卡金額 欄位。這裡可以決定這個付款方式最多可支付多少金額。可選擇的方式有:

    • 僅限預訂金額 - 只會支付這筆預訂的實際金額。

    • 預訂金額加上百分比緩衝- 除了預訂金額外,還會再加上一個百分比作為額外緩衝。如果選這個選項,還需要設定 百分比緩衝 欄位(例如:10,代表多加 10% 的預訂金額)。

      • 如果這個付款方式是用在飯店,還需要設定 飯店刷卡時的額外說明 欄位。可選擇的選項有 允許所有飯店費用 或 指定可用的服務。如果你選擇指定可用的服務,請在下方的欄位輸入允許的服務項目。

    • 預訂金額+每日津貼 -這種付款方式會包含預訂的金額,再加上每日津貼。如果你選擇這個選項,還需要設定每日津貼(幣別與金額)。舉例來說,可以設定為$45。

      • 如果付款方式是用在飯店,還需要設定飯店刷卡時的額外說明欄位。你可以選擇允許所有飯店消費,或是指定可用的服務。如果你選擇指定可用的服務,請在下方的欄位輸入允許的服務項目。

    • 預訂金額+百分比緩衝r + 每日津貼 - 這個付款方式會包含訂單金額本身,再加上一個百分比的加成,以及每日津貼。如果你選擇這個選項,還需要設定 百分比緩衝區欄位(例如 10,代表訂單金額的 10%),以及 每日津貼 (請輸入幣別和金額)。

      • 如果這個付款方式是用在飯店,還需要設定 飯店刷卡時的額外說明 。你可以選擇 允許所有飯店費用 或 指定可用服務。如果你選擇 指定可用服務,請在下方文字欄位輸入允許的服務項目。

  7. 請點選 儲存虛擬付款方式會被儲存,並提供給你指定的使用者使用。

注意事項:

  • 如果使用虛擬付款方式訂租車,旅客將無法累積或使用租車會員積分。這點在平台訂車時會直接提醒旅客。

  • 如果某個租車選項只接受虛擬付款,但該旅客尚未啟用該付款方式,那這個租車選項就不會顯示給該旅客。

  • 每當你調整虛擬卡設定或查看卡號時,系統都會記錄下詳細資訊,包括使用者的電子郵件、操作原因、時間日期,以及修改前後的內容。

編輯虛擬付款方式

你可以隨時編輯虛擬付款的相關設定。

  1. 選擇 方案,從上方選單中找到。TMC 管理員則需要切換到組織模式。

  2. 請選擇付款方式,在付款 與費用的左側選單中。付款方式頁面會顯示出來。

  3. 請點選「虛擬」分頁。

  4. 找到你想要編輯的虛擬付款方式,然後點選該列右側的三個點選單。

  5. 接著選擇「編輯付款方式」,「更新付款方式」視窗就會打開。詳細欄位設定說明,請參考本頁的「新增虛擬付款方式」說明區塊。

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