添加新的虚拟支付方式

创建者 Trevor Tarpley, 修改于 星期四, 29 十月 在 7:37 AM 由 Trevor Tarpley

添加新的虚拟支付方式

您可以按照以下步骤为您的公司添加新的虚拟支付方式。同时,还可以设置哪些人可以使用这种支付方式,以及它适用于哪些类型的预订。

此功能仅对公司管理员开放。
  1. 点击 Program ,位于页面顶部菜单栏。TMC 管理员需要切换到 Organization 。

  2. 选择左侧菜单中的 支付方式,在 支付与费用 一栏下。此时会进入 支付方式 页面。

  3. 点击 虚拟卡标签页。

  4. 点击 添加卡片。接下来会弹出 添加新支付方式 的窗口。 

  5. 请根据需要设置虚拟支付方式的相关信息。

    • 在 卡片信息 下:

      • 预订类型 - 请选择 酒店 或 租车。根据选择的类型,部分设置项可能会有所不同。   

      • 客户ID - 输入您的 Conferma 客户ID(即 Conferma 提供给您的编号)。 

      • 卡片名称 - 虚拟支付方式的名称,用户看到的就是这个名字。 

      • 卡片类型 - 选择虚拟卡对应的发卡机构(如 Mastercard、Visa 等)。   

      • 将此卡设置为必选 - 选择此项后,旅客只能在预订酒店或租车时使用这种支付方式(具体取决于你选择的预订类型)。 

    • 在 卡片使用说明:

      • 用户角色 - 设置哪些用户角色可以使用此支付方式。可选项包括 所有人,仅管理员和代理人 或 仅代理人。

      • 用户类型 - 设置哪些旅客类型可以使用此支付方式。可选项包括 所有旅客,员工,公司访客,个人访客您可以选择多个选项。 

      • 出行类型 - 请选择哪些出行类型可以使用此支付方式。可选项包括 普通出行 和 活动/模板出行 (即基于行程模板的活动或出行)。只有当您的公司在 Spotnana OBT 上启用了行程模板/活动功能时,才会显示此选项。

      • 结账时的优先顺序 - 结账时,这种支付方式在所有支付选项中的显示顺序。 

        • 注意: 如果您勾选了 将此卡设为必选 的选项,并且这是虚拟支付方式,那么符合条件的出行人只能看到这一种支付方式。 

      • 法人实体 - 请选择哪些法人实体可以使用此支付方式。这样可以限制哪些出行人可以使用。您至少需要选择一个法人实体。只有您在这里选中的法人实体里的出行人,才能使用此支付方式。 

      • 租车公司 (仅限租车)- 请选择哪些租车公司可以使用此支付方式。只有您将 预订类型 字段设置为 车辆。

  6. 接下来,在 付款说明 下,设置 刷卡支付金额 这一项。这里可以设置该支付方式最多可用的金额。可选项有: 

    • 仅限预订金额 - 只允许用于支付本次预订的具体金额。 

    • 预订金额 + 百分比缓冲 - 除了预订金额外,还可以多支付一定比例。如果选择这个选项,还需要填写 百分比缓冲 字段(比如 10,表示多加 10% 的预订金额)。

      • 如果这个支付方式是用于酒店,还需要设置 酒店扣款时的额外说明 。可选项有 允许酒店全部扣款 或 指定可用的服务。如果你选择了指定可用的服务,请在下方的文本框中填写允许的服务项目。

    • 预订金额 + 每日补贴 - 此支付方式会包含具体的预订金额和每日补贴。如果你选择这个选项,还需要设置每日补贴 的币种和金额。例如,可以设置为$45。

      • 如果支付方式用于酒店,还需要填写酒店扣款时的附加说明 。可选项包括允许所有酒店消费 或指定可用的服务。如果你选择了指定可用的服务,请在下方的文本框中填写允许的服务项目。

    • 预订金额 + 百分比缓冲r + 每日补贴 - 这种付款方式会包含具体预订金额,再加上该金额的一定百分比,以及每日补贴。如果你选择了这个选项,还需要设置 百分比缓冲区 字段(例如,10,表示预订金额的 10%)以及 每日补贴 (需要填写币种和金额)。

      • 如果付款方式用于酒店,还需要填写 酒店刷卡时的附加说明 。可选项包括 允许所有酒店消费 或 指定允许的服务。如果你选择了 指定允许的服务,请在下方文本框中填写允许的具体服务内容。

  7. 点击 保存虚拟支付方式会被保存,并可供你指定的用户使用。

注意事项:

  • 如果使用虚拟支付方式预订租车,旅客将无法使用他们的租车会员积分。平台在预订时会提前告知旅客这一点。

  • 如果某个租车选项只支持虚拟支付,但该旅客没有开通该支付方式,那么这个租车选项对该旅客是不可见的。

  • 任何对虚拟卡配置的更改或查看卡号的操作都会被记录,包括用户邮箱、操作原因、时间日期,以及修改前后的字段内容等详细信息。

编辑虚拟支付方式

你可以对虚拟支付方式进行编辑和设置。

  1. 选择 项目,在顶部菜单栏中找到。TMC 管理员需要点击组织开关。

  2. 点击支付方式,在支付 与费用栏目左侧找到。支付方式页面将会显示。

  3. 点击 “虚拟” 标签页。

  4. 找到你想要修改的虚拟支付方式,然后点击该行右侧的三个点菜单。

  5. 选择编辑支付方式,此时会弹出“更新支付方式”对话框。关于各项字段的填写方法,可以参考本页面的“添加虚拟支付方式”部分的说明。

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