กำหนดข้อยกเว้นนโยบายโรงแรมตามระดับที่กำหนดไว้

ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าโรงแรมในระดับที่ต้องการใดบ้างที่จะไม่ต้องปฏิบัติตามข้อจำกัดบางอย่างที่ตั้งไว้ในนโยบายโรงแรม ซึ่งช่วยให้โรงแรมที่อยู่ในกลุ่มระดับพิเศษเหล่านี้สามารถจองได้แม้จะมีข้อจำกัดหรือเงื่อนไขที่ตั้งไว้สำหรับการจองโรงแรมโดยรวม

ตัวอย่างเช่น หากท่านต้องการให้ที่พักบางประเภทที่ปกติไม่อยู่ในนโยบาย (เช่น อพาร์ตเมนต์) สามารถจองได้เมื่ออยู่ในกลุ่มโรงแรมระดับ Tier 2 ท่านสามารถตั้งค่าข้อยกเว้นนโยบายสำหรับประเภทที่พักสำหรับTier 2เมื่อกำหนดไว้แล้ว หากมีการจองโรงแรมที่ปกติจะถูกยกเว้นเพราะเป็น “อพาร์ตเมนต์” แต่โรงแรมนั้นอยู่ในกลุ่มผู้ให้บริการระดับ Tier 2 การจองนั้นก็จะได้รับอนุญาตและจะไม่ถูกระบุว่าอยู่นอกนโยบาย

รายการตั้งค่านโยบายที่สามารถกำหนดยกเว้นตามระดับที่ต้องการได้ มีดังนี้

• จำกัดการจองตามคำค้นหา

• ประเภทที่พัก

• ราคาสูงสุด 

• ช่วงเวลาการจอง (ภายใต้ ตั้งค่านโยบายเที่ยวบิน)

• ระดับดาวของโรงแรม 

• อัตราค่าห้องพักแนะนำสูงสุด

ตั้งค่าข้อยกเว้นตามระดับที่ต้องการ

หากต้องการตั้งค่าระดับผู้ให้บริการโรงแรมที่สามารถยกเว้นนโยบายได้ กรุณาทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกโปรแกรมที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นผู้ดูแลระบบ TMC กรุณาเลือก Company เพื่อเปิดใช้งาน

2. ขยายเมนู Policy ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

3. คลิกที่ Travel policies (อยู่ภายใต้เมนู Policy) หน้าจอ Travel policies จะปรากฏขึ้น

4. จากนั้นเลือกแท็บ Employee หรือ Non-employee ตามประเภทนโยบายที่ต้องการแก้ไข

5. เลือก Default Policy(หรือข้อกำหนดอื่น ๆ)
   

6. ขยายเมนู โรงแรม เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

7. เลื่อนหน้าจอลงมาเพื่อค้นหา ข้อยกเว้นตามระดับของโรงแรม แล้วคลิกเพื่อขยายดูข้อมูล ระบบจะแสดงรายการการตั้งค่าทั้งหมดให้ท่านทราบ

8. เลือกช่องที่ต้องการเพื่อกำหนดว่าระดับโรงแรมใดสามารถยกเว้นข้อกำหนดนโยบายโรงแรมข้อใดได้บ้าง

   1. หากต้องการให้ระดับโรงแรมใดสามารถยกเว้นข้อกำหนดทั้งหมดของนโยบายโรงแรม ให้เลือกช่องของระดับนั้น

   2. หากต้องการให้ทุกระดับของโรงแรมสามารถยกเว้นข้อกำหนดนโยบายโรงแรมข้อใดข้อหนึ่ง เช่น ราคาสูงสุด ให้เลือกช่องของข้อกำหนดนั้น

   3. หากต้องการให้ทุกระดับของโรงแรมสามารถยกเว้นข้อกำหนดนโยบายโรงแรมทั้งหมด ให้เลือกช่อง เลือกทั้งหมด 

9. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว กรุณาคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับการค้นหาและการจองโรงแรมที่ดำเนินการหลังจากที่ท่านได้บันทึกการตั้งค่าแล้ว

ข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

• โรงแรมจะต้องถูกกำหนดให้อยู่ในระดับที่ต้องการเท่านั้น จึงจะได้รับสิทธิ์ข้อยกเว้นตามระดับ กรุณาตรวจสอบที่ การตั้งค่าระดับที่ต้องการและที่ถูกจำกัด หากต้องการดูว่าโรงแรมแต่ละแห่งอยู่ในระดับใด
• หากมีการตั้งค่าระดับโรงแรมให้ได้รับการยกเว้นสำหรับกฎใดกฎหนึ่ง โรงแรมนั้นจะไม่ถูกจำกัดโดยกฎดังกล่าว และยังถือว่าอยู่ในนโยบายของบริษัทตามปกติ
• การดำเนินการที่อยู่นอกนโยบาย เช่น การขออนุมัติ จะไม่ถูกนำมาใช้กับโรงแรมที่ได้รับการยกเว้น
• แต่การดำเนินการที่อยู่ในนโยบายยังคงมีผลกับโรงแรมที่ได้รับการยกเว้นเช่นเดิม
• การตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับระดับโรงแรมจะไม่สามารถแทนที่ข้อจำกัดที่ระบุไว้เฉพาะสำหรับโรงแรมแต่ละแห่งได้ กรุณาตรวจสอบที่การตั้งค่าที่แนะนำและการตั้งค่าที่จำกัดหากต้องการตรวจสอบว่าได้จำกัดผู้ให้บริการโรงแรมรายใดไว้บ้าง

รายละเอียดข้อยกเว้นตามแต่ละกฎ

• จำกัดการจองตาม:โรงแรมที่อยู่ในระดับที่ได้รับการยกเว้นจะไม่ถูกจำกัดด้วยคีย์เวิร์ดในระดับโรงแรม แต่การบล็อกคีย์เวิร์ดในระดับราคายังคงมีผลอยู่
• ประเภทโรงแรม:โรงแรมที่ได้รับการยกเว้นจะไม่ถูกจำกัดด้วยกฎประเภทโรงแรมใด ๆ
• ราคาสูงสุด:โรงแรมที่ได้รับการยกเว้นจะไม่ถูกจำกัดด้วยเพดานราคาทั้งหมด
• ช่วงเวลาการจอง:โรงแรมที่ได้รับการยกเว้นจะไม่ถูกจำกัดด้วยกฎช่วงเวลาการจอง
• ระดับดาว:กฎเกี่ยวกับระดับดาวจะไม่ถูกนำมาใช้กับโรงแรมที่ได้รับการยกเว้น
• อัตราค่าห้องพักสูงสุดที่แนะนำ:กฎเกี่ยวกับอัตรากลางจะไม่ถูกนำมาใช้กับโรงแรมที่ได้รับการยกเว้น
  

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ซัพพลายเออร์ที่แนะนำและซัพพลายเออร์ที่จำกัด
• กำหนดนโยบายบริษัท