Programarea rapoartelor (în Insights/Analytics)

Aveți posibilitatea să programați generarea oricărui raport dorit. Astfel, puteți seta ca un raport să fie rulat la o dată viitoare sau să fie generat automat la anumite intervale de timp. 

CUPRINS

• Programarea rapoartelor (în Insights/Analytics)
  • Cum programați un raport 
  • Cum vizualizați toate rapoartele programate 
  • Cum modificați un raport programat 
  • Cum ștergeți un raport programat 

Cum programați un raport 

1. Faceți clic pe Insights din meniul principal. Se va deschide pagina Acasă unde veți vedea harta și ultimele rezervări de călătorii. 
2. Alegeți raportul pentru care doriți să creați o programare. Este posibil să fie nevoie să extindeți folderul pentru a-l găsi. Pentru lista completă de rapoarte, consultați Insights și rapoarte analitice.
3. Faceți clic pe pictograma de programare (calendar) din colțul din dreapta sus (lângă iconița de editare). 
   Notă: Este recomandat să aplicați toate filtrele dorite înainte de a programa raportul. Astfel, acele filtre vor fi incluse de fiecare dată când raportul va fi generat automat. 
4. Alegeți Creare programare nouă din meniu. Pagina Creare programare raport va apărea pe ecran. Numele raportului și filtrele aplicate vor fi afișate automat.
5. Alegeți perioada dorită din Presetare interval de date.
6. Introduceți un nume și o descriere pentru raportul programat în câmpurile dedicate.
7. Alegeți formatul de fișier dorit din câmpul Format (de exemplu, PDF, CSV). 
8. Alegeți metoda de livrare dorită în secțiunea Metodă de livrare pentru raportul programat (de exemplu, email, SFTP). 
9. Indicați formatul dorit pentru data și ora (de exemplu, YYYY-MM-DD). Acesta va fi adăugat la finalul numelui fișierului raportului, atunci când este generat.   
10. Alegeți cât de des doriți să fie generat raportul programat (de exemplu, Zilnic, Săptămânal). În funcție de opțiunea selectată în câmpul Frecvență , este posibil să fie nevoie să alegeți valori suplimentare (de exemplu, Zilele săptămânii pentru o frecvență de tip Săptămânal). 
11. Alegeți sau introduceți ora la care doriți să fie generat raportul programat. Ora va fi raportată la fusul orar UTC. 
12. În funcție de metoda de livrare selectată, configurați una dintre următoarele opțiuni: 
    • Introduceți adresele de e-mail ale utilizatorilor care vor primi raportul atunci când acesta este generat, în câmpul Destinatari e-mail câmp. 
    • Introduceți adresa serverului SFTP în câmpul Gazdă la distanță .
13. Faceți clic pe Creare programare. Raportul va fi programat automat.   

Vedeți toate rapoartele programate 

1. Faceți clic pe Insights din meniul principal. Pagina de pornire va afișa harta și cele mai recente rezervări de călătorii. 
2. Faceți clic pe Programe din meniul din stânga. Pagina Programe va afișa, pentru fiecare raport, următoarele informații: 
   • Nume
   • Destinatari
   • Frecvența cu care este generat raportul
   • Format
   • Ultimele 3 rulări
3. Puteți folosi câmpul de căutare din partea de sus a paginii pentru a găsi raportul programat dorit.
   

Modificarea unui raport programat

1. Faceți clic pe Insights din meniul principal.Pagina Home va fi afișată, unde veți vedea harta și ultimele rezervări de călătorie.
2. Faceți clic pe Schedules din lista de navigare din stânga.Pagina Schedules va fi afișată.
3. Găsiți rândul raportului programat pe care doriți să îl modificați și apăsați pe pictograma de editare (creion). Puteți folosi câmpul de căutare din partea de sus a paginii pentru a găsi rapid raportul dorit.Pagina Report schedule pentru raportul programat va fi afișată.
4. Modificați câmpurile dorite, apoi apăsați pe Actualizați programarea. Modificările aduse raportului programat vor fi salvate.   

Ștergeți un raport programat 

1. Faceți clic pe Insights din meniul principal. Pagina Home va fi afișată, împreună cu harta și rezervările recente de călătorie. 
2. Selectați Schedules din lista de navigare din stânga. Pagina Schedules va fi afișată.
3. Găsiți rândul raportului programat pe care doriți să îl ștergeți și apăsați pe pictograma de ștergere (coș de gunoi). Pentru a găsi rapid raportul dorit, puteți folosi câmpul de căutare din partea de sus a paginii. 
4. Faceți clic pe Deletecând vi se solicită confirmarea ștergerii raportului programat. Raportul va fi șters.