Încarcă documentul PDF cu politica companiei

Administratorii companiei pot încărca o versiune PDF a politicii interne direct în Spotnana Online Booking Tool. De asemenea, pentru că de multe ori programele de călătorii prevăd reguli diferite pentru diverse grupuri de angajați, administratorii pot încărca și actualiza documente de politică pentru fiecare grup, astfel încât fiecare angajat să poată consulta documentul potrivit atunci când apare mesajul Out of Policy pentru rezervarea sa.

Atenție: Politica implicită va fi afișată în continuare pe pagina principală Spotnana și în partea de sus a paginii cu Rezultate căutare .

Pentru a încărca un nou fișier PDF cu politica companiei, urmați pașii de mai jos. 

1. Dați click pe meniul Program din partea de sus a ecranului.
2. Alegeți Politici.
3. Extindeți meniul Politică din stânga.
4. Selectați grupul de politică pentru care doriți să încărcați documentul PDF.
5. Deschideți secțiunea General .
6. Apăsați butonul Încărcare pentru câmpul PDF cu politica companiei .  
7. Faceți click în caseta gri pentru a selecta fișierul PDF dorit (sau trageți fișierul direct în acea zonă). 
8. Apăsați Încărcare. Documentul va fi încărcat și va fi afișat utilizatorilor (din grupul respectiv) de fiecare dată când încearcă să facă o rezervare care nu respectă politica.

Atenție: Pentru a șterge un document de politică, urmați aceiași pași de mai sus, dar după pasul 5 apăsați X pentru a elimina fișierul PDF.