Tworzenie i konfigurowanie kart Lodge

Karty Lodge to rodzaj firmowej metody płatności, wykorzystywanej głównie do rozliczania podróży służbowych. Są akceptowane przez wiele linii lotniczych jako forma płatności, jednak często nie można ich użyć na bramkach płatniczych. Niektóre karty Lodge są przyjmowane tylko przez wybrane linie lotnicze. 

W związku z tym karty Lodge, które nie mogą być rozliczane przez bramki płatnicze lub są akceptowane jedynie przez ograniczoną liczbę przewoźników, należy dodać jako metodę płatności w konfiguracji programu dostawcy usług lotniczych.

Uwaga:Proces edycji już istniejącej karty Lodge powiązanej z programem linii lotniczych przebiega bardzo podobnie do poniżej opisanego procesu tworzenia nowej karty. 

Aby dodać nową kartę Lodge

1. Wybierz Program z górnego menu. Administratorzy TMC powinni zaznaczyć opcję Organizacja. 

2. Następnie wybierz Płatności dostawców z menu Płatności i opłaty po lewej stronie. Wyświetli się strona Płatności dostawców.
   

3. Wybierz Zakładka Air .

4. Przewiń stronę w dół do sekcji Program linii lotniczych .  

5. Kliknij Dodaj nowy. Następnie pojawi się strona Dodaj nowy program linii lotniczych – krok 1 . 

6. Wybierz opcję Karta firmowaz menu.

7. Zaznacz odpowiednie linie lotnicze, dla których chcesz umożliwić rezerwacje przy użyciu tej karty firmowej. 

8. W polu Etykieta programupole (poniżejSzczegóły karty) wpisz nazwę programu. 

9. Wprowadź nazwę swojej firmy w polu Nazwisko i imię posiadacza karty pole.

10. Wpisz numer karty otrzymany od linii lotniczej w polu Numer karty pole.

11. Wprowadź datę ważności karty służbowej (dostępna w banku wydającym kartę) w polu Data ważności pola.

12. Podaj dane adresowe do rozliczeń w odpowiednich polach.

13. Kliknij Dalej. Zostanie wyświetlona strona Dodaj program linii lotniczej – Krok 2 .

14. W polu Role użytkowników określ, kto będzie miał dostęp do tej karty podczas rezerwacji. Dostępne opcje:

    • Wszyscy – Każdy pracownik w firmie będzie mógł zobaczyć i użyć tej karty (chyba że ograniczysz dostęp według lokalizacji w kolejnym polu)

    • Tylko administratorzy i agenci - Tylko administratorzy oraz agenci będą mogli wyświetlać i korzystać z tej karty służbowej.

    • Tylko agenci -  Tylko agenci będą mieli dostęp do tej karty służbowej i będą mogli z niej korzystać.

15. Użyj pola Typ profilu, aby określić, kto będzie widział tę kartę służbową podczas rezerwacji (np. wszyscy podróżujący, pracownik, gość prywatny itd.).

16. Użyj pola Typ podróży, aby wskazać, do jakich rodzajów podróży można wykorzystać tę kartę służbową podczas rezerwacji (np. podróże standardowe, wyjazdy na wydarzenia lub według szablonu).

17. Użyj pola Określ lokalizację wybranych użytkowników , aby wskazać, którzy użytkownicy mogą korzystać z tej karty służbowej do opłacania rezerwacji. Dostępne opcje to: 

    • Wszyscy pracownicy w Twojej firmie - Karta może być używana do opłacania rezerwacji lotów wszystkich pracowników firmy (pod warunkiem spełnienia kryteriów określonych powyżej). 

    • Tylko pracownicy w wybranych krajach, jednostkach prawnych, działach lub centrach kosztów - Karta może być używana wyłącznie do opłacania rezerwacji lotów pracowników znajdujących się w wybranych przez Ciebie lokalizacjach (jeśli spełniają kryteria określone powyżej). 

      1. Na przykład, jeśli powyżej wybrałeś opcję „Tylko administratorzy i agenci” oraz wskazałeś tutaj Niemcy i Austrię, to tylko administratorzy i agenci będą mieli dostęp do tej karty i będą mogli rezerwować loty wyłącznie dla pracowników z Niemiec i Austrii. 

18. Kliknij Zapisz. Zdefiniowany przez Ciebie limit programu linii lotniczych zostanie dodany i udostępniony wskazanym użytkownikom.  

Aby zobaczyć zdefiniowane już karty lodge

1. Wybierz Program z górnego menu. 

2. Następnie wybierz Płatności dla dostawców z menu Płatności i opłaty. Pojawi się strona Płatności dla dostawców.
   

3. Kliknij zakładkę Lotnicze.

4. Przewiń w dół do sekcji Program linii lotniczych. Tam zobaczysz swoje dotychczasowe karty lodge dla linii lotniczych.