レポートのスケジュール設定（インサイト／アナリティクス）

お好きなタイミングや繰り返しで、レポートを自動的に実行するようスケジュールを設定できます。これにより、指定した日時や定期的にレポートを作成することが可能です。 

目次

• レポートのスケジュール設定（インサイト／アナリティクス）
  • レポートのスケジュールを作成する
  • スケジュール済みレポートの一覧を確認する
  • スケジュール済みレポートを編集する
  • スケジュール済みレポートを削除する

レポートのスケジュールを作成する 

1. メインメニューからInsightsをクリックします。Home画面が表示され、地図や最近の出張予約が確認できます。
2. スケジュールを設定したいレポートを選択してください。フォルダを展開して探す必要がある場合もあります。レポート一覧については、Insights およびアナリティクスレポートをご参照ください。
3. 画面右上のスケジュール（カレンダー）アイコン（編集用の鉛筆アイコンの隣）をクリックします。
   ご注意スケジュールを設定する前に、レポートに反映させたいフィルターをあらかじめ適用しておくことをおすすめします。そうすることで、設定したフィルターが毎回スケジュール実行時にも反映されます。
4. メニューから 新しいスケジュールを作成 を選択してください。レポートスケジュールの作成 ページが表示されます。ここには、レポート名や設定したフィルターが自動的に表示されます。
5. ご希望の 日付範囲プリセット を選んでください。
6. スケジュールしたレポートの名前と説明を、それぞれの欄に入力してください。
7. ファイル形式は 形式 の欄からご希望のもの（例：PDF、CSV など）を選択してください。
8. レポートの送信方法は 配信方法 からお選びいただけます（例：メール、SFTP)。 
9. タイムスタンプの形式（例：YYYY-MM-DD）を指定してください。レポートファイルが作成される際、ファイル名の末尾にこの形式で日付が追加されます。  
10. レポートをどのくらいの頻度で自動作成するか選択してください（例：毎日、毎週）。「頻度」によっては、さらに詳細な設定（例：「曜日」など毎週の場合）が必要になることがあります。 
11. レポートを実行する時刻を選択または入力してください。時刻はUTC基準となります。 
12. 配信方法の設定内容に応じて、下記いずれかを入力してください。 
    • レポートが作成された際に受け取るユーザーのメールアドレスを入力してください。メールの受信者フィールド
    • SFTPサーバーのホスト名をリモートホスト欄に入力してください。
13. 「スケジュール作成」をクリックすると、レポートのスケジュールが登録されます。 

すべてのスケジュール済みレポートを確認する

1. メインメニューの「インサイト」をクリックしてください。ホーム画面が表示され、地図や最近の出張予約が確認できます。
2. 左側のナビゲーションメニューから「スケジュール」を選択してください。スケジュール画面が表示され、各レポートについて以下の情報が表示されます。
   • 名前
   • 送信先
   • レポートの実行頻度
   • フォーマット
   • 過去3回の実行履歴
3. ページ上部の検索欄から、目的のスケジュールレポートを探すことができます。
   

スケジュールレポートの編集

1. クリックインサイトをメインメニューから選択してください。ホームページには地図と最近の出張予約が表示されます。
2. クリックスケジュールを左側のナビゲーションリストから選んでください。スケジュールページが表示されます。
3. 編集したいスケジュールレポートの行を見つけて、鉛筆アイコン（編集）をクリックしてください。ページ上部の検索欄から目的のスケジュールレポートを探すこともできます。レポートスケジュールのページが表示されます。
4. 必要な項目を編集し、「保存」をクリックしてください。スケジュールの更新. 変更内容はスケジュール済みレポートに保存されます。   

スケジュール済みレポートの削除

1. メインメニューから Insights をクリックします。Home ページが表示され、地図や最近の予約状況を確認できます。 
2. 左側のナビゲーションリストから Schedules を選択してください。Schedules ページが表示されます。
3. 削除したいスケジュール済みレポートの行を探し、ごみ箱アイコンをクリックしてください。ページ上部の検索欄を使って、目的のレポートを探すこともできます。 
4. 削除の確認が表示されたら Delete をクリックしてください。これでレポートが削除されます。