ホテルの星評価の最小値および最大値を設定する

作成者 Trevor Tarpley, 変更日 月, 2 11月 で 12:20 午後 作成者 Trevor Tarpley

ホテルの星評価の最小値および最大値を設定する

管理者は、ホテル予約に適用される出張規程において考慮される星評価の範囲を管理できます。そのため、管理者は出張規程に準拠するホテルの星評価の最小値および最大値を設定でき、また、出張者がこの範囲外の星評価のホテルを予約しようとした場合に実行されるアクションも設定できます。

出張規程に準拠した予約のために、ロケーションごとにホテルの星評価の最小値および最大値を設定することが可能です。最も詳細な地理的設定が優先されます。たとえば、一般的なホテルの星評価範囲を設定し、さらにカリフォルニア州やロサンゼルス(カリフォルニア州)にカスタム値を設定した場合、ロサンゼルスでホテルを予約する出張者にはロサンゼルスの設定が適用され、他の設定は影響しません。サンフランシスコ(カリフォルニア州)で予約する場合は、ロサンゼルスや一般設定は影響せず、カリフォルニア州の設定が適用されます。

  1. 上部メニューからProgramを選択します。TMC管理者の方はCompanyトグルを選択してください。

  2. 左側のPolicyメニューを展開します。

  3. Policyの下にあるTravel policiesをクリックします。Travel policiesページが表示されます。

  4. EmployeeまたはNon-employeeタブをクリックします(編集したい出張規程の種類に応じて選択してください)。

  5. Default Policy(または他の出張規程)を選択します。

  6. Hotelセクションを展開します。

  7. 下にスクロールしてStar ratingセクションを見つけて展開します。

  8. Use the Star rating fields under Default ratings to select the minimum and maximum number of stars a hotel must have to be bookable. If you want to set a specific star rating range for hotels which are part of the major hotel chains (Accor, Hilton, Marriott, IHG, Hyatt):

    1. Chain overrideトグルを有効にしてください。

    2. Major Chain Rating欄で、主要チェーンに属するホテルが予約可能となる最小および最大の星評価を選択します。

  9. 出張者が設定した星評価の範囲を超えるホテルを予約する場合、Out of policy action欄から実行したいアクションを選択します。各オプションの詳細は承認ポリシーの設定をご参照ください。

    • ポリシーグループのデフォルトアクション - ポリシーのGeneralセクションで定義されている、ポリシー違反のホテル予約に対するデフォルトアクションが適用されます。

    • アクションなし - 選択した場合、出張者はホテルを予約できますが、その予約はポリシー違反としてマークされます。

    • パッシブ承認

    • ソフト承認

    • ハード承認

    • 事前承認

    • 予約をブロック - 選択した場合、出張者はホテルを予約できません。ただし、該当ポリシーでエージェントによるオーバーライドが有効になっている場合、エージェントは出張者のためにホテルを予約できます。

  10. ロケーションごとの最小・最大ホテル星評価を設定するには、ロケーションを追加をクリックしてください。検索欄でロケーションを指定し(必要に応じて詳細に指定可能です)、そのロケーションで許可する最小・最大のホテル星評価を設定します。許可されたホテル星評価範囲を超える予約に対して実行されるアクションは、デフォルト設定のOut of policy action欄で設定した内容と同じになります。特定のロケーションで、主要ホテルチェーン(Accor、Hilton、Marriott、IHG、Hyatt)に属するホテルに対して特定の星評価範囲を設定したい場合:

    1. Chain overrideトグルを有効にしてください。

    2. Major Chain Ratingフィールドでは、主要チェーンに属するホテルがこのロケーションで予約可能となるために必要な最小および最大の星の数を選択します。

  11. 完了したら、変更を保存をクリックしてください。

Chain override設定は、優先ティアごとのホテルポリシー例外設定とは異なります。これは、主要チェーンに属するホテルに対してのみ別の星評価設定を有効にするものであり、ティアごとの例外はその優先ティアのホテルに対して設定全体を上書きします。 

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