Ausnahmen für Hotelrichtlinien nach bevorzugter Kategorie festlegen

Administratoren können festlegen, welche bevorzugten Hotelkategorien von bestimmten, durch die Hotelrichtlinie vorgegebenen Einschränkungen ausgenommen werden. So können Hotels, die diesen bevorzugten Kategorien zugeordnet sind, Einschränkungen oder Richtlinieneinstellungen außer Kraft setzen, die Sie allgemein für Ihre Hotelbuchungen definiert haben.

Wenn Sie beispielsweise bestimmte ausgeschlossene Unterkunftsarten (z. B. Apartments) dennoch innerhalb der Richtlinie erlauben möchten, sofern die Unterkunft zu Ihrer bevorzugten Hotelkategorie Tier 2 gehört, aktivieren Sie die Ausnahme für Unterkunftsart für Tier 2-Unterkünfte. Ist eine Hotelbuchung aufgrund der Unterkunftsart „Apartment“ eigentlich ausgeschlossen und außerhalb der Richtlinie, aber das Hotel ist gleichzeitig Teil eines bevorzugten Tier 2-Anbieters, wird die Buchung zugelassen (und nicht als außerhalb der Richtlinie markiert).

Für folgende Richtlinieneinstellungen können Ausnahmen nach bevorzugter Kategorie aktiviert werden: 

• Buchung nach Stichwort einschränken

• Unterkunftsart

• Maximalpreis 

• Buchungszeitraum (unter Flugrichtlinien festlegen)

• Sternebewertung 

• Empfohlener Maximalpreis

Bevorzugte Kategorie-Ausnahmen festlegen

Um die bevorzugten Hotelanbieter-Stufen zu konfigurieren, für die Richtlinienausnahmen zulässig sind, folgen Sie der untenstehenden Anleitung.

1. Wählen Sie im oberen Menü Programm aus. TMC-Administratoren müssen anschließend den Schalter Unternehmen betätigen.

2. Erweitern Sie im linken Menü den Bereich Richtlinie. 

3. Klicken Sie auf Reiserichtlinien (unter Richtlinie). Die Seite Reiserichtlinien wird angezeigt. 

4. Klicken Sie auf den Tab Mitarbeiter oder Nicht-Mitarbeiter, je nachdem, welche Richtlinie Sie bearbeiten möchten.

5. Wählen Sie die Standardrichtlinie (oder eine andere Richtlinie) aus.
   

6. Erweitern Sie den Hotel-Abschnitt.

7. Scrollen Sie nach unten, um den Ausnahmeregel nach Hotel-Stufe-Abschnitt zu finden, und erweitern Sie ihn. Die Liste der Einstellungen wird angezeigt. 

8. Wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aus, um festzulegen, welche bevorzugten Hotel-Stufen welche Regeln der Hotelrichtlinie überschreiben dürfen.

   1. Sie können eine bestimmte Stufe aktivieren, um alle Einschränkungen der Hotelrichtlinie zu überschreiben, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen auswählen.

   2. Sie können allen Hotel-Stufen erlauben, eine bestimmte Einschränkung der Hotelrichtlinie zu überschreiben, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen auswählen (z. B. Maximalpreis).

   3. Sie können allen Hotel-Stufen erlauben, alle Einschränkungen der Hotelrichtlinie zu überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen aktivieren.

9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Alle Änderungen gelten für alle Suchen oder Buchungen von Reisenden, die nach dem Speichern Ihrer Einstellungen vorgenommen werden. 

Nützliche Informationen zu dieser Funktion

• Hotelunterkünfte müssen einer bevorzugten Stufe zugeordnet sein, um von Stufenausnahmen zu profitieren. Weitere Informationen finden Sie in Ihren bevorzugten und eingeschränkten Einstellungen, wenn Sie prüfen möchten, welche Hotelanbieter auf welchen Stufen festgelegt sind. 
• Wenn die bevorzugte Stufe einer Hotelunterkunft für eine bestimmte Regel als ausgenommen festgelegt ist, ist diese Unterkunft vollständig von den Einschränkungen der Regel befreit und bleibt innerhalb der Richtlinie.
• Maßnahmen außerhalb der Richtlinie (z. B. Genehmigungen) gelten nicht für ausgenommene Unterkünfte.
• Maßnahmen innerhalb der Richtlinie gelten weiterhin für ausgenommene Unterkünfte.
• Die Einstellungen für Stufenausnahmen bei Hotels überschreiben niemals explizite Einschränkungen, die für eine einzelne Hotelunterkunft festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie in Ihren bevorzugten und eingeschränkten Einstellungen, wenn Sie prüfen möchten, welche Hotelanbieter Sie eingeschränkt haben.

Regelspezifisches Ausnahmenverhalten

• Buchungen einschränken nach: Unterkünfte in ausgenommenen Stufen umgehen nur Einschränkungen auf Unterkunftsebene durch Schlüsselwörter. Einschränkungen auf Tarifebene durch Schlüsselwörter bleiben weiterhin bestehen.
• Unterkunftstyp: Unterkünfte in ausgenommenen Stufen sind vollständig von der Regel zum Unterkunftstyp ausgenommen.
• Maximalpreis: Unterkünfte in ausgenommenen Stufen sind von allen Tarifobergrenzen ausgenommen.
• Buchungszeitraum: Unterkünfte in ausgenommenen Stufen sind von der Regel zum Buchungszeitraum ausgenommen.
• Sternebewertung: Die Regel zur Sternebewertung gilt nicht für Unterkünfte in ausgenommenen Stufen.
• Empfohlener Höchsttarif: Die Regel zum Median-Tarif gilt nicht für Unterkünfte in ausgenommenen Stufen.
  

Verwandte Themen

• Bevorzugte und eingeschränkte Anbieter
• Unternehmensrichtlinie festlegen