Lodge kartları oluşturma ve yapılandırma

Lodge kartları, kurumsal seyahatler için geliştirilmiş bir ödeme yöntemidir. Birçok havayolu firması bu kartları ödeme aracı olarak kabul etmektedir. Ancak, çoğu zaman bu kartlar ödeme altyapılarında kullanılamaz. Ayrıca, bazı lodge kartları yalnızca belirli havayollarında geçerlidir. 

Bu nedenle, ödeme altyapılarında kullanılamayan veya sadece sınırlı sayıda havayolunda geçerli olan lodge kartlarının, havayolu tedarikçi programı yapılandırmasına ödeme yöntemi olarak eklenmesi gerekir.

Not: Bir lodge kartını mevcut bir havayolu programı ile düzenleme işlemi, aşağıda yeni kart oluşturma adımlarına oldukça benzer şekilde ilerler. 

Yeni bir lodge kartı oluşturmak için

1. Üst menüden Program'ı seçin. TMC yöneticilerininOrganizasyonseçeneğini aktif hale getirmesi gerekir. Sol taraftaki

2. Ödeme ve ücretlermenüsündenTedarikçi ödemeleri'ni seçin.Tedarikçi ödemelerisayfası açılacaktır.  
   

3.  Air sekmesine tıklayın.

4. Aşağıya kaydırarak Havayolu programıbölüm

5. [Ekle] butonuna Yeni Ekle seçeneğine tıklayın.Yeni havayolu programı ekle - Adım 1sayfa görüntülenecektir.

6. Menüden Lodge kartı seçeneğini işaretleyin. 

7. İlgili havayolu(larını) seçin. Bu lodge kartı ile rezervasyon yapılmasına izin vereceğiniz havayolları bunlardır. 

8. Program etiketiProgram etiketiKart bilgileriKart bilgileri 

9. Firma adınızı Kart sahibinin adı alanına.

10. Havayolu tarafından verilen kart numarasını Kart numarası alanına giriniz.

11. Banka tarafından sağlanan lodge kartının son kullanma tarihini Son kullanma tarihialan

12. Fatura adresi bilgilerinizi ilgili alanlara giriniz.

13.  İleri'ye tıklayın. Havayolu programı ekle - Adım 2 sayfası açılacaktır. 

14.  Kullanıcı rolleri alanını, bu lodge kartını kimlerin rezervasyon sırasında görebileceğini ve kullanabileceğini belirlemek için kullanabilirsiniz. Seçenekler şunlardır:

    • Herkes - Şirketinizdeki tüm kullanıcılar lodge kartını görebilir ve kullanabilir (bir sonraki alanda lokasyon ile sınırlandırmadığınız sürece)

    • Yalnızca yöneticiler ve temsilciler - Yalnızca yöneticiler ve temsilciler bu lodge kartını görüntüleyip kullanabilir.

    • Yalnızca temsilciler -  Bu lodge kartını sadece temsilciler görüntüleyip kullanabilir.

15. Şu alanı kullanın: Profil türü alanından, bu lodge kartını kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz (örneğin: Tüm seyahat edenler, çalışan, misafir vb.).

16. Şu alanı kullanın: Seyahat türü alanından, bu lodge kartının hangi tür seyahatlerde kullanılabileceğini seçebilirsiniz (örneğin: Standart seyahatler, Etkinlik/Şablon seyahatleri).

17. Şu alanı kullanın: Seçtiğiniz kullanıcıların konumunu belirtin alanından, bu lodge kartı ile rezervasyon ödemesi yapabilecek kullanıcıları belirleyebilirsiniz. Seçenekler şunlardır: 

    • Şirketinizdeki tüm çalışanlar - Kart, şirketinizdeki tüm çalışanların uçak bileti rezervasyonlarında (yukarıdaki alanlarda belirtilen kriterleri karşılamaları koşuluyla) kullanılabilir. 

    • Yalnızca belirli ülkelerdeki, tüzel kişiliklerdeki, departmanlardaki veya maliyet merkezlerindeki çalışanlar - Kart, yalnızca sizin belirttiğiniz konumlardaki çalışanların uçak bileti rezervasyonlarında (yukarıdaki alanlarda belirtilen kriterleri karşılamaları koşuluyla) kullanılabilir. 

      1. Örneğin, yukarıdaki alanda Yalnızca yöneticiler ve temsilciler seçiliyse ve bu alanı sadece Almanya ve Avusturya olarak ayarladıysanız, yalnızca yöneticiler ve temsilciler bu karta erişebilir ve yalnızca Almanya ile Avusturya’daki çalışanlar için uçak bileti rezervasyonu yapabilirler. 

18. Kaydet‘e tıklayın. Az önce tanımladığınız havayolu programı kredisi, belirlediğiniz kullanıcılar için eklenip kullanılabilir hale gelecektir.   

Mevcut lodge kartı tanımlarınızı görüntülemek için

1.  Program üst menüsünden seçim yapın.

2.  Tedarikçi ödemeleri seçeneğiniÖdeme ve ücretler menüsünden seçin. Tedarikçi ödemeleri sayfası açılacaktır.
   

3.  Havayolu sekmesini seçin.

4. Aşağıya inerekHavayolu programı bölümüne ulaşabilirsiniz. Burada mevcut havayolu lodge kartlarınız listelenecektir.