Креирање и подешавање Lodge картица

Lodge картице представљају начин плаћања који је намењен пословним путовањима. Прихвата их велики број авио-компанија, али често није могуће извршити наплату преко стандардних платних система. Осим тога, поједине Lodge картице прихвата само ограничен број авио-превозника.

Због тога, Lodge картице које није могуће користити преко платних система или које важе само код одређених авио-компанија, потребно је додати као начин плаћања у конфигурацији програма авио-добављача.

Напомена:Поступак измене постојеће Lodge картице у оквиру авио-програма веома је сличан поступку који је описан у наставку за креирање нове картице.

Како да додате нову Lodge картицу

1. Изаберите Program са врха менија. Администратори TMC-а треба да укључе опцију Organization.

2. Изаберите Supplier payments у оквиру менија Payment and fees са леве стране. Тада ће се приказати страница Supplier payments.
   

3. Изаберите Air картицу.

4. Спустите се до одељка Програм авио-компаније .  

5. Кликните на Додај нови. Тада ће се приказати страница Додавање новог програма авио-компаније – корак 1. 

6. Изаберите Lodge картицу из понуђеног менија. 

7. Означите авио-компаније за које желите да омогућите резервације преко ове Lodge картице. 

8. Упишите назив у поље Ознака програма (које се налази испод одељка Детаљи картице). 

9. Унесите назив ваше компаније у поље Име власника картице поље.

10. Унесите број картице који вам је доставила авио-компанија у поље Број картице .

11. Унесите датум истека lodge картице (добијен од банке која је издала картицу) у поље Датум истека.

12. Упишите податке о адреси за обрачун у предвиђена поља.

13. Кликните на Даље. Отвориће се страница Додавање авио-програма – Корак 2 .

14. Користите поље Корисничке улоге да одредите ко може да види и користи ову lodge картицу приликом резервације. Можете изабрати:

    • Сви – Сви у вашој компанији ће имати приступ и могу да користе lodge картицу (осим ако у наредном пољу не ограничите по локацији)

    • Само администратори и агенти - Само администратори и агенти ће имати приступ и могућност коришћења ове lodge картице.

    • Само агенти -  Само агенти ће моћи да виде и користе ову lodge картицу.

15. Користите поље Тип профила да одредите ко може да види ову lodge картицу приликом резервације (на пример: сви путници, запослени, лични гост и сл.).

16. Користите поље Тип пута да изаберете за коју врсту путовања се може користити ова lodge картица приликом резервације (на пример: стандардна путовања, догађаји/шаблони путовања).

17. Користите поље Наведите локацију корисника које сте изабрали да одредите који корисници могу да користе ову lodge картицу за плаћање резервација. Могућности су: 

    • Сви запослени у вашој компанији - Картица се може користити за плаћање авио карата свих запослених у вашој компанији (под условом да испуњавају критеријуме наведене у пољима изнад). 

    • Само запослени у одређеним државама, правним лицима, секторима или трошковним центрима - Картица се може користити само за плаћање авио карата запослених који се налазе на локацијама које наведете (под условом да испуњавају критеријуме наведене у пољима изнад). 

      1. На пример, ако сте у горњем пољу изабрали само администраторе и агенте, а овде поставили Немачку и Аустрију, онда ће само администратори и агенти имати приступ овој картици и моћи ће да резервишу авио карте само за запослене у Немачкој и Аустрији. 

18. Кликните на Сачувај. Кредит за авио програм који сте управо дефинисали биће додат и доступан корисницима које сте изабрали.  

Да бисте видели постојеће дефиниције lodge картица

1. Изаберите Програм у горњем менију. 

2. Затим изаберите Уплате добављачима у оквиру Плаћања и накнаде менија. Отвориће се страница Уплате добављачима.
   

3. Изаберите картицу Авио.

4. Спустите се до дела Програм авио-компанија. Овде ће бити приказане све ваше постојеће авио lodge картице.