Lodge kortelių kūrimas ir konfigūravimas

Lodge kortelės – tai mokėjimo būdas, skirtas įmonių kelionėms. Daugelis oro linijų priima jas kaip atsiskaitymo priemonę. Vis dėlto dažnai šių kortelių negalima apmokėti per mokėjimo sistemas. Kai kurios lodge kortelės priimamos tik tam tikrose oro linijose. 

Todėl lodge korteles, kurios negali būti apmokėtos per mokėjimo sistemas ir/arba veikia tik su ribotu skaičiumi oro linijų, būtina pridėti kaip mokėjimo būdą oro tiekėjo programos nustatymuose.

Pastaba: Esamos lodge kortelės redagavimo procesas oro linijų programoje yra labai panašus į toliau aprašytą naujos kortelės kūrimo eigą. 

Naujos lodge kortelės kūrimas

1. Pasirinkite Programąiš viršutinio meniu. TMC administratoriai turi pasirinkti Organizacijos perjungiklį. 

2. Pasirinkite Tiekėjo mokėjimai iš Mokėjimų ir mokesčių meniu kairėje pusėje. Bus atverstas Tiekėjo mokėjimų puslapis.
   

3. Pasirinkite Oro skirtuką.

4. Slinkite žemyn iki Avialinijų programosskyrius.

5. Paspauskite Pridėti naują. Bus atverstas Pridėti naują avialinijų programą – 1 žingsnisBus rodoma puslapis.

6. Pasirinkite Lodge kortelę iš meniu. 

7. Pažymėkite atitinkamas avialinijas – tai bus tos oro linijos, kurioms leisite atlikti rezervacijas naudodami šią Lodge kortelę. 

8. Lauke Programos pavadinimaslaukas (poKortelės informacija) įrašykite pavadinimą. 

9. Į lauką įveskite savo įmonės pavadinimą.Kortelės turėtojo vardas ir pavardė laukelį.

10. Kortelės numerį, kurį pateikė aviakompanija, įrašykite į Kortelės numerio laukelį.

11. Įveskite nakvynės kortelės galiojimo pabaigos datą (nurodytą išduodančio banko).Galiojimo datoslaukas

12. Įveskite savo sąskaitos apmokėjimo adresą atitinkamuose laukeliuose.

13. Paspauskite Kitas. Bus atidarytas Pridėti aviakompanijos programą – 2 žingsnis puslapis. 

14. Naudokite Vartotojų vaidmenųlaukas, kuriame nustatoma, kas gali matyti ir naudoti šią viešbučio kortelę užsakymo metu. Galimi variantai:

    • Visi- Visi jūsų įmonės darbuotojai galės peržiūrėti ir naudoti viešbučio kortelę (nebent apribosite pagal vietą kitame lauke)

    • Tik administratoriai ir agentai - Tik administratoriai ir agentai galės matyti bei naudoti šią lodge kortelę.

    • Tik agentams -  Šią lodge kortelę galės matyti ir naudoti tik agentai.

15. Naudokite Profilio tipasLaukas, skirtas nustatyti, kas gali matyti šią apgyvendinimo kortelę užsakymo metu (pvz., visi keliautojai, darbuotojas, asmeninis svečias ir pan.).

16. Naudokite Kelionės tipasLaukas, skirtas nustatyti kelionių tipus, kurioms gali būti naudojama ši viešbučio kortelė užsakymo metu (pvz., standartinės kelionės, renginių/šablonų kelionės).

17. Naudokite Nurodykite pasirinkto(-ų) naudotojo(-ų) buvimo vietą lauką, kad nustatytumėte, kurie naudotojai galės naudoti šią lodge kortelę atsiskaitymui už užsakymus. Galimi variantai: 

    • Visi jūsų įmonės darbuotojai - Kortelė gali būti naudojama atsiskaityti už visų jūsų įmonės darbuotojų skrydžių užsakymus (jei jie atitinka aukščiau nurodytus kriterijus). 

    • Tik darbuotojai konkrečiose šalyse, juridiniuose asmenyse, padaliniuose ar sąnaudų centruose - Kortelė gali būti naudojama atsiskaityti tik už tų darbuotojų skrydžių užsakymus, kurie dirba jūsų nurodytose vietose (jei jie atitinka aukščiau nurodytus kriterijus). 

      1. Pavyzdžiui, jei aukščiau pasirinkote „Tik administratoriams ir agentams“ ir šiame lauke nurodėte tik Vokietiją ir Austriją, tuomet tik administratoriai ir agentai galės naudotis šia kortele ir tik užsakydami skrydžius darbuotojams, dirbantiems Vokietijoje ir Austrijoje. 

18. Paspauskite Išsaugoti. Jūsų ką tik apibrėžtas oro linijų programos kreditas bus pridėtas ir prieinamas jūsų nurodytiems naudotojams.  

Norėdami peržiūrėti jau sukurtas lodge kortelių aprašus

1. Pasirinkite Programą iš viršutinio meniu. 

2. Tada pasirinkite Tiekėjų mokėjimai iš Mokėjimų ir mokesčių meniu. Atsidarys Tiekėjų mokėjimų puslapis.
   

3. Pasirinkite Oro transporto skirtuką.

4. Nuslinkite žemyn iki Oro linijų programos skilties. Čia matysite visas savo turimas oro linijų lodge korteles.