Lodge 카드 생성 및 구성하기

Lodge 카드는 기업 출장을 위해 설계된 결제 수단입니다. 많은 항공사에서 결제 수단으로 허용하고 있으나, 대부분의 경우 결제 게이트웨이에서는 사용할 수 없습니다. 일부 Lodge 카드는 제한된 항공사에서만 사용이 가능합니다.

따라서 결제 게이트웨이에서 사용할 수 없거나, 제한된 항공사에서만 사용 가능한 Lodge 카드는 항공 공급자 프로그램 구성 시 결제 수단으로 추가해야 합니다.

참고: 항공사 프로그램에서 기존 Lodge 카드를 수정하는 절차는 아래의 신규 생성 절차와 거의 동일합니다.

신규 Lodge 카드 생성하기

1. Select Program from the top menu. TMC administrators must select the Organization toggle. 

2. Select Supplier payments from the Payment and fees menu on the left. The Supplier payments page will be displayed.
   

3. Select the Air tab.

4. 아래로 스크롤하여 Airline program 섹션을 찾으십시오.

5. Click Add New. The Add new airline program - Step 1 page will be displayed. 

6. 메뉴에서 Lodge card를 선택합니다.

7. 해당 항공사를 선택하십시오. 이 항공사들은 이 로지 카드로 예약이 가능한 항공사입니다.

8. Enter a name in the Program label field (under Card details). 

9. Enter your company name in the Cardholder name field.

10. Enter the card number provided by the airline in the Card number field.

11. Enter the lodge card expiration date (provided by the issuing bank) in the Expiration date field.

12. 제공된 필드에 청구지 주소 정보를 입력하십시오.

13. Click Next. The Add airline program - Step 2 page will be displayed. 

14. Use the User roles field to set who can see and use this lodge card when booking. Options are:

    • 모두 - 회사 내 모든 사용자가 로지 카드를 볼 수 있고 사용할 수 있습니다(다음 필드에서 위치로 제한하지 않는 한).

    • 관리자 및 상담원만 - 관리자와 상담원만 로지 카드를 볼 수 있고 사용할 수 있습니다.

    • 상담원만 - 상담원만 로지 카드를 볼 수 있고 사용할 수 있습니다.

15. Use the Profile type field to set who can see this lodge card when booking (e.g., All travelers, employee, personal guest, etc.).

16. 출장 유형 필드를 사용하여 이 로지 카드로 예약할 수 있는 출장 유형을 설정하십시오(예: 일반 출장, 이벤트/템플릿 출장 등).

17. 선택한 사용자의 위치 지정 필드를 사용하여 이 로지 카드로 예약 결제를 할 수 있는 사용자를 지정하십시오. 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다:

    • 회사 내 모든 임직원 - 위의 필드에서 지정한 기준을 충족하는 경우, 회사 내 모든 임직원의 항공편 예약 결제에 이 카드를 사용할 수 있습니다.

    • 특정 국가, 법인, 부서 또는 비용 센터의 임직원만 - 위의 필드에서 지정한 기준을 충족하는 경우, 지정한 위치에 속한 임직원의 항공편 예약 결제에만 이 카드를 사용할 수 있습니다.

      1. 예를 들어, 위 필드에서 관리자와 예약 담당자만 선택하고 이 필드를 독일과 오스트리아로 설정한 경우, 관리자와 예약 담당자만 이 카드를 사용할 수 있으며, 독일과 오스트리아에 위치한 임직원의 항공편 예약만 할 수 있습니다.

18. 저장을 클릭하십시오. 방금 정의한 항공사 프로그램 크레딧이 추가되어 지정한 사용자에게 제공됩니다.

기존 로지 카드 정의를 확인하려면

1. 프로그램을 상단 메뉴에서 선택하십시오.

2. Select Supplier payments from the Payment and fees menu. The Supplier payments page will be displayed.
   

3. 항공 탭을 선택하십시오.

4. 항공사 프로그램 섹션까지 아래로 스크롤하십시오. 기존 항공사 로지 카드가 표시됩니다.