사용자 정의 필드 편집

이 절차를 따라 사용자 정의 필드를 편집할 수 있습니다.

이 기능은 회사 관리자만 사용할 수 있습니다.

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택합니다.
2. 왼쪽의 Travel administration 섹션에서 Custom fields를 선택합니다. Custom fields 페이지가 표시됩니다.
3. 편집하려는 사용자 정의 필드를 찾습니다. 검색 필드를 이용하여 해당 필드의 이름이나 설명으로 조회할 수 있습니다.
4. 원하는 행의 세 점 메뉴에서 View 또는 Edit를 선택합니다. 사용자 정의 필드의 상세 정보가 표시됩니다. 또한 Status 열의 토글을 사용하여 특정 사용자 정의 필드를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 사용자 정의 필드 페이지가 표시됩니다.
5. 사용자 정의 필드의 Field name, Description 또는 Capture once, for every new trip 설정을 편집하려면, 연필(편집) 아이콘(사용자 정의 필드 이름 옆)을 클릭합니다. Custom field details 대화 상자가 표시되며, 이 값들을 편집할 수 있습니다.
   • Field name의 값은 출장자에게 표시됩니다. Description 필드의 값은 다른 관리자에게만 표시되며, 해당 필드의 목적을 이해하는 데 도움이 되도록 사용해야 합니다.
   • Capture once, for every new trip 설정이 활성화된 경우, 이 사용자 정의 필드와 관련된 정보는 출장마다 한 번만 수집됩니다(출장 내 각 예약마다가 아님). 정보가 한 번 수집되면, 시스템은 해당 출장에 대해 더 이상 그 출장자에게 이 필드를 표시하지 않습니다.
     비활성화된 경우, 이 사용자 정의 필드와 관련된 정보는 출장 내 각 예약마다 한 번씩 수집됩니다.
6. Confirm을 클릭합니다. 사용자 정의 필드 이름이 표시된 페이지가 나타납니다.
7. 구성 탭이 선택되어 있지 않은 경우, 해당 탭을 선택하십시오.
8. 수정하려는 항목에 따라 세 점 메뉴에서 응답 설정 편집 또는 응답 목록 편집을 선택하십시오.
9. 그런 다음, 원하는 대로 응답 설정 또는 응답 목록을 수정하십시오. 수정 가능한 설정에 대한 자세한 내용은 사용자 정의 필드 생성을 참조하십시오.
10. 완료되면 변경 사항 저장을 클릭하십시오.

각 행의 6점 핸들을 사용하여 원하는 위치로 드래그하면 사용자 정의 필드의 나열 순서를 변경할 수 있습니다. 사용자 정의 필드 페이지에 나열된 필드의 순서는 체크아웃 시 출장자에게 표시되는 순서와 출장 페이지에 표시되는 순서를 결정합니다. 사용자가 정의한 조건에 일치하는 필드만 표시됩니다.

주요 사용자 정의 필드 페이지에서 상태 토글을 선택하여 사용자 정의 필드를 활성화해야 합니다. 사용자 정의 필드를 활성화하지 않으면 출장자에게 표시되지 않으며, 데이터 수집도 시작되지 않습니다.
기존 사용자 정의 필드를 비활성화하려면 주요 사용자 정의 필드 페이지에서 해당 상태 토글을 끔으로 설정하십시오.