会社ポリシーのPDFをアップロードする

管理者の方は、会社のポリシーをPDF形式でSpotnanaのオンライン予約ツールにアップロードできます。また、出張プログラムによってはグループごとに異なるポリシーが設定されている場合も多いため、 管理者は 各グループごとにポリシー文書をアップロード・更新でき、該当するグループの利用者には、そのグループ専用のポリシーが表示されるようになります。 ポリシー違反 のメッセージが予約時に表示される際、適切なポリシー文書を確認できます。

ご注意 デフォルトの ポリシーは、Spotnanaのホームページや 検索結果 ページの上部に引き続き表示されます。 新しい会社ポリシーのPDFファイルをアップロードする場合は、以下の手順に従ってください。

画面上部の 

1. 「プログラム」 メニューをクリックします。 「ポリシー」
2. を選択します。 左側の「ポリシー」
3. メニューを展開します。 PDFでポリシー文書をアップロードしたいポリシーグループを選択します。 「一般」
4. セクションを開きます。
5. 「アップロード」 ボタンを 会社ポリシーPDF
6. 欄でクリックします。 グレーのボックスをクリックして、アップロードしたいPDFファイルを選択するか、ファイルを直接グレーのボックスにドラッグ＆ドロップしてください。 「アップロード」 をクリックすると、ポリシー文書がアップロードされ、該当するポリシーグループの利用者がポリシー違反の予約をしようとした際に表示されます。 ご注意  
7. ポリシー文書を削除したい場合は、上記の手順で進め、手順5の後に 
8. 「X」 をクリックしてPDFファイルを削除してください。. You policy document will be uploaded and displayed to users (in the associated policy group) whenever they attempt to make a booking that is out of policy.

Note: To delete a policy document, repeat the steps above, except click X to delete the PDF file after step 5.