SFTP - Guía para los diferentes roles de usuario

Creada por Ashish Chaudhary, Modificado el Dom., 5 Oct. a las 6:47 P. M. por Ashish Chaudhary

SFTP - Instrucciones para roles de usuario

ÍNDICE

Descripción general

Si buscas información general sobre SFTP, consulta SFTP - Instrucciones de configuración.

En este tema te explicamos cómo subir tus definiciones de roles de usuario a Spotnana usando un archivo CSV a través de SFTP. Para cargar una lista de asignaciones de roles de usuario, todos los usuarios (viajeros) y los roles que incluyas en el archivo CSV ya deben existir en la herramienta de reservas en línea de Spotnana. Es decir:

  • los registros de usuarios deben haberse subido antes por CSV o haberse creado manualmente 
  • los roles deben haberse creado manualmente

Instrucciones

Para ver cómo debe estar estructurado tu archivo CSV, revisa la sección Instrucciones para cargar archivos de roles de usuario de Subir asignaciones de roles de usuario.

Formato de archivo y reglas para nombrar archivos

El nombre del archivo .CSV debe seguir este formato:

user_role_feed.*.csv

donde el * (comodín) puede ser cualquier texto que quieras agregar al nombre. Es importante que el punto después de “feed” y el punto antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Te sugerimos incluir la fecha y la hora en el nombre del archivo (así será más fácil rastrear cualquier problema en el futuro). Por ejemplo:

user_role_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

El archivo de carga .CSV también debe tener un formato específico. Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el formato definido.

Frecuencia y programación

Para información general sobre frecuencia y programación, consulta la sección Frecuencia y programación de SFTP - Instrucciones de configuración.

Te recomendamos subir un archivo al menos una vez por semana para asegurarte de que Spotnana reciba cualquier alta, actualización o eliminación que hayas realizado.

Formato del archivo de roles de usuario

Usa esta información para asegurarte de que los datos que subas en tu archivo de roles de usuario estén bien preparados y con el formato correcto.

Nombre de la columnaObligatorio/OpcionalNotas
AcciónObligatorioEn este campo debes poner “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE” en cada fila. Esto indica qué acción se debe realizar con la información de esa fila. 
ID de empleado
Opcional

Correo electrónico
Opcional

Rol
Obligatorio
Los valores válidos son:
  • Traveler
  • Travel_arranger
  • Company_travel_arranger
  • Company_admin




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