Crea i configura targetes Lodge

Les targetes Lodge són un tipus de mètode de pagament pensat especialment per a viatges corporatius. Són acceptades per moltes companyies aèries, però sovint no es poden utilitzar a través de passarel·les de pagament. A més, hi ha targetes Lodge que només són vàlides amb un nombre limitat de companyies aèries. 

A causa d’aquestes limitacions, les targetes Lodge que no es poden utilitzar amb passarel·les de pagament o que només funcionen amb determinades companyies aèries s’han d’afegir manualment a la configuració del programa de proveïdors aeris com a mètode de pagament.

Nota: El procés per modificar una targeta Lodge ja existent dins d’un programa d’aerolínia és molt similar al que es descriu a continuació per crear-ne una de nova. 

Per crear una nova targeta Lodge

1. Seleccioneu Programa al menú superior. Els administradors de TMC han de seleccionar l’opció Organització. Seleccioneu

2. Pagaments a proveïdors al menú Pagaments i tarifes de l’esquerra. Es mostrarà la pàgina de Pagaments a proveïdors.Seleccioneu la 
   

3. ...Air pestanya.

4. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció de programes de companyies aèries .  

5. Feu clic a Afegeix nou. Es mostrarà la pàgina Afegeix un nou programa de companyia aèria - Pas 1. 

6. Seleccioneu Targeta lodge al menú. 

7. Trieu les companyies aèries corresponents. Aquestes seran les aerolínies amb les quals permetreu fer reserves utilitzant aquesta targeta lodge. 

8. Poseu un nom al camp Etiqueta del programa (que trobareu sota Dades de la targeta). 

9. Indiqueu el nom de la vostra empresa al camp Nom de la persona titular camp.

10. Introdueix el número de targeta que t'ha facilitat la companyia aèria al Número de targeta camp.

11. Introdueix la data de caducitat de la targeta de l’allotjament (proporcionada pel banc emissor) al Camp de data de caducitat.

12. Introdueix les dades de l'adreça de facturació als camps corresponents.

13. Fes clic a Següent. Es mostrarà la pàgina Afegeix programa d’aerolínia - Pas 2 .

14. Fes servir el camp Rols d’usuari per definir qui pot veure i utilitzar aquesta targeta d’allotjament quan faci una reserva. Les opcions són:

    • Tothom - Totes les persones de la teva empresa podran veure i utilitzar la targeta d’allotjament (excepte si ho limites per ubicació al següent camp)

    • Només administradors i agents - Només les persones amb perfil d’administrador o agent podran veure i utilitzar la targeta lodge.

    • Només agents -  Només els agents podran veure i utilitzar la targeta lodge.

15. Utilitzeu el camp Tipus de perfil per decidir qui podrà veure aquesta targeta lodge a l’hora de fer una reserva (per exemple: Tots els viatgers, empleat, convidat personal, etc.).

16. Utilitzeu el camp Tipus de viatge per indicar per a quins tipus de viatges es podrà utilitzar aquesta targeta lodge quan es faci una reserva (per exemple: Viatges estàndard, viatges d’esdeveniment o plantilla, etc.).

17. Utilitzeu el camp Indiqueu la ubicació dels usuaris seleccionats per definir quins usuaris podran utilitzar aquesta targeta lodge per pagar reserves. Les opcions són: 

    • Tots els empleats de la vostra empresa - La targeta es podrà utilitzar per pagar les reserves d’avió de qualsevol empleat de la vostra empresa (sempre que compleixin els criteris definits més amunt). 

    • Només empleats de determinats països, entitats legals, departaments o centres de cost - La targeta només es podrà utilitzar per pagar les reserves d’avió dels empleats ubicats als llocs que especifiqueu (sempre que compleixin els criteris definits més amunt). 

      1. Per exemple, si a dalt heu seleccionat només administradors i agents i en aquest camp heu escollit només Alemanya i Àustria, només els administradors i agents podran accedir a aquesta targeta i només podran reservar vols per a empleats d’Alemanya i Àustria. 

18. Feu clic a Desa. El crèdit del programa de companyies aèries que acabeu de definir s’afegirà i estarà disponible per als usuaris que hàgiu especificat.  

Per consultar les definicions de targetes lodge existents

1. Seleccioneu Programa al menú superior. 

2. A continuació, trieu Pagaments a proveïdors al menú Pagaments i comissions. Es mostrarà la pàgina de Pagaments a proveïdors.
   

3. Seleccioneu la pestanya Aeri.

4. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Programa de companyies aèries. Aquí hi trobareu les targetes lodge d’aerolínia que ja teniu configurades.