Kreiranje i podešavanje Lodge kartica

Lodge kartice predstavljaju način plaćanja namijenjen poslovnim putovanjima. Prihvaća ih veliki broj aviokompanija, ali ih često nije moguće koristiti putem platnih portala. Također, pojedine lodge kartice prihvata samo ograničen broj avioprijevoznika. 

Kao rezultat toga, lodge kartice koje se ne mogu naplatiti putem platnih portala i/ili rade samo kod ograničenog broja aviokompanija, moraju biti dodane kao način plaćanja u konfiguraciju programa dobavljača avionskih karata.

Napomena: Postupak izmjene postojeće lodge kartice povezane s aviokompanijom vrlo je sličan postupku koji je opisan u nastavku za kreiranje nove kartice. 

Kreiranje nove lodge kartice

1. Odaberite Program iz glavnog menija. Administratori TMC-a trebaju označiti opciju Organizacija. 

2. Zatim odaberite Plaćanja dobavljača u okviru izbornika Plaćanja i naknade s lijeve strane. Otvorit će se stranica Plaćanja dobavljača.
   

3. Odaberite Air karticu.

4. Spustite se niže na Program aviokompanija sekciju.  

5. Odaberite opciju Dodaj novi. Otvorit će se stranica Dodavanje novog programa aviokompanije – Korak 1. 

6. Izaberite Lodge karticu iz menija. 

7. Označite odgovarajuće aviokompanije. To su aviokompanije za koje ćete omogućiti rezervacije putem ove lodge kartice. 

8. Unesite naziv u polje Oznaka programa(u dijelu Podaci o kartici). 

9. Unesite naziv vaše kompanije u polje Ime i prezime vlasnika kartice polje.

10. Unesite broj kartice koji ste dobili od aviokompanije u Broj kartice polje.

11. Unesite datum isteka lodge kartice (koji ste dobili od banke koja je izdala karticu) u Datum isteka polje.

12. Unesite podatke o adresi za naplatu u predviđena polja.

13. Kliknite na Dalje. Prikazat će se Dodavanje programa aviokompanije – Korak 2 stranica. 

14. Koristite Korisničke ulogepolje za postavljanje ko može vidjeti i koristiti ovu karticu za smještaj prilikom rezervacije. Opcije su:

    • Svi- Svi u vašoj kompaniji će moći pregledati i koristiti lodge karticu (osim ako ne ograničite prema lokaciji u sljedećem polju)

    • Samo administratori i agenti - Samo administratori i agenti će imati pristup i mogućnost korištenja lodge kartice.

    • Samo agenti -  Samo agenti će moći vidjeti i koristiti lodge karticu.

15. Koristite Tip profila polje kako biste odredili ko može vidjeti ovu lodge karticu prilikom rezervacije (npr. svi putnici, zaposlenik, privatni gost i sl.).

16. Koristite Tip putovanja polje za određivanje za koje vrste putovanja se ova lodge kartica može koristiti prilikom rezervacije (npr. standardna putovanja, događaji/šablonska putovanja).

17. Koristite Odredite lokaciju korisnika koje ste izabrali polje kako biste definisali koji korisnici mogu koristiti ovu lodge karticu za plaćanje rezervacija. Dostupne opcije su: 

    • Svi zaposlenici u vašoj kompaniji - Kartica se može koristiti za plaćanje avionskih rezervacija svih zaposlenika u vašoj kompaniji (pod uslovom da ispunjavaju kriterije navedene u prethodnim poljima). 

    • Samo zaposlenici u određenim državama, pravnim licima, odjelima ili troškovnim centrima - Kartica se može koristiti samo za plaćanje avionskih rezervacija zaposlenika koji se nalaze na lokacijama koje odredite (uz uslov da ispunjavaju kriterije iz prethodnih polja). 

      1. Na primjer, ako ste u prethodnom polju izabrali Samo administratori i agenti, a ovdje odredili Njemačku i Austriju, samo administratori i agenti će imati pristup ovoj kartici i moći će rezervisati avionske karte samo za zaposlenike koji rade u Njemačkoj i Austriji. 

18. Kliknite na Sačuvaj. Avio program kredit koji ste upravo definisali bit će dodan i dostupan korisnicima koje ste odabrali.  

Da biste pregledali postojeće definicije lodge kartica

1. Odaberite Program u glavnom meniju. 

2. Zatim izaberite Plaćanja dobavljačima u okviru menija Plaćanja i naknade. Otvorit će se stranica Plaćanja dobavljačima.
   

3. Kliknite na Air karticu.

4. Spustite se do dijela Avio program, gdje ćete vidjeti sve postojeće lodge kartice za avio kompanije.