Rapport for delte togbilletter

Når man bestiller togreiser, kan det noen ganger lønne seg å dele reisen opp i flere billetter for å spare penger. Dette gjøres ved å kjøpe flere separate billetter for ulike deler av reisen.. Rapporten for delte togbilletter gir deg oversikt over hvor mye du kan spare ved å velge delte billetter når du bestiller togreiser. Du kan bruke underfiltrene i rapporten for å vise data for bestemte reisende, avdelinger eller stillingsbetegnelser.

For en oversikt over alle analyserapporter som finnes i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan de ulike grafene fungerer, se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for delte togbilletter
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Kontroller for grafvisning
  • Tabelloversikt – nøkkeltall
    • Transaksjoner med delte billetter

Filtre

For en oversikt over hvilke filtre som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtre avsnittet i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg mer kontroll over hvilke data som vises i rapporten. 

Underfiltre blir tilgjengelige først når du har valgt hvilken rapport du vil kjøre.

Følgende underfiltre kan brukes i denne rapporten:

• Navn på reisende – Navnet på den reisende.
• Juridisk enhet – Juridisk enhet som er tilknyttet den reisende.
• Avdeling – Avdelingen den reisende tilhører.
• Kostnadssted Kostnadssted – Kostnadsstedet knyttet til den reisende. .
  
• Navn på leverandør  – Transportør for den aktuelle togbestillingen.
• Reiseregion – Type reise (innenlands eller utenlands).
• Etterlevelse av retningslinjer – Om reisen var innenfor eller utenfor retningslinjene.
• Reisenivå – Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisendeprofil – Profiltype for den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Vertens e-post 
• Bestillingsplattform – Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nett).
• Stillingstittel – Arbeidsrolle knyttet til den reisende (for eksempel 1092 – regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert underfilter kan du velge om du vil ta med eller utelate bestemte verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil bruke. Da får du opp en liste over alle tilgjengelige verdier for det filteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil inkludere eller utelate de valgte verdiene.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi ved å bruke Søkefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du vil inkludere eller utelate, kan du merke de du ønsker. Du kan også velge Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk på Ferdig. Resultatene i rapporten vil da oppdateres i henhold til de valgene du har gjort.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen resultater, kan du prøve å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode for å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk på Bruk.

Alle beløp vil da bli omregnet fra faktureringsvaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning, og gjenspeiler ikke nøyaktig det som betalingsleverandøren bruker. For økonomisk avstemming må du alltid bruke beløpene i faktureringsvaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakonverteringen.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat for å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk.
3. Klikk på Bruk. 

Graftall

Tallene i denne delen vises i store felt. Forklaring på hvert enkelt tall finner du i tabellen under.

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Kontroller for grafvisning i Analyserapporter.

Tabelloversikt – nøkkeltall

Nøkkeltallene i denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned nøkkeltallene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne nøkkeltall i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle tallet.

Transaksjoner med delte billetter

Denne tabellen viser detaljer om transaksjoner med delte billetter, og kan brukes til avstemming. Følgende informasjon vises:

• Transaksjonstype
• Navn på reise
• Reise-ID
• Navn på reisende
• E-post til reisende
• Organisasjonsnavn
• Juridisk enhet
• ID for juridisk enhet
• Navn på reisendes kontor
• Avdeling Avdeling
• Kostnadssted Kostnadssted
• Reisendeprofil
• Stillingstittel Stillingstittel
• Reisenivå
• Bestilt av
• Reiseregion
• Reisetype
• Rute
• Navn på leverandør
• Bestillingsreferanse
• E-billettnummer
• Innkrevingsnummer
• Transaksjonsdato (UTC)
• Belastningsdato (UTC)
• Reisestart (UTC)
• Reiseslutt (UTC)
• Etterlevelse av retningslinjer
• OOP-kode
• Beskrivelse av OOP-grunn
• Liste over brudd på retningslinjer
• Detaljer om brudd på retningslinjer
• Retningslinjegruppe
• Kredittkortnummer
• Kredittkortetiketter
• Prisnivåtype
• Prisnivåkode
• Kilde for prisnivå
• Faktureringsvalutakode
• Aktiv
• Spotnana PNR-ID
• Transaksjonsnøkkel
• Navn på vert
• Vertens e-post
• Prisoppsett utgående
• Prisoppsett retur
• Togkort benyttet
• E-billett tilgjengelig
• Bruttobeløp (valgt valuta)
• Publisert pris (valgt valuta)
• Grunnbeløp (valgt valuta)
• Skatt og avgifter (valgt valuta)
• Totalt beløp (valgt valuta)
• Besparelse ved delt billett (valgt valuta)
• Bruttobeløp (faktureringsvaluta)
• Publisert pris (faktureringsvaluta)
• Grunnbeløp (faktureringsvaluta)
• Skatt og avgifter (faktureringsvaluta)
• Totalt beløp (faktureringsvaluta)
  
• Besparelse ved delt billett (faktureringsvaluta)
• Avstand (mi)
• CO2-utslipp (kg)
• Opprettelsesdato for reise
• Opprettelsesdato for PNR