航空券の予約可能なチケットタイプを設定する

管理者はポリシー設定を使って、出張者がどの種類の航空券を予約できるかを決めることができます。たとえば、ベーシックエコノミーの利用可否や、国内線・国際線それぞれで利用できる最大の座席クラスを設定できます。また、購入する航空券に変更や払い戻しの条件を付けることも可能です。

航空券の変更・払い戻し条件を設定する

1. 上部メニューからProgramを選択してください。TMC管理者の方はその後、Companyの切り替えボタンを選びます。
2. 左側のPolicyメニューを展開してください。
3. 次にTravel policies（Policyの下にあります）をクリックします。Travel policiesのページが表示されます。
4. 続いてEmployeeまたは 非従業員 タブを選択してください（編集したいポリシーの種類によって異なります）。
5. 編集したいポリシーを選択すると、その内容が表示されます。
6. 「 フライト 」セクションを展開してください。
7. ポリシー内で利用できる払い戻しオプションを設定するには、「 払い戻し可能なチケット 」メニューから希望の設定を選んでください。選べるオプションは次の通りです。
   • すべて許可（Any） - すべての運賃ルールが利用可能です。払い戻し可、部分払い戻し可、払い戻し不可のいずれも選べます。
   • 全額払い戻し可のみ - 手数料なしで全額払い戻し可能な運賃のみ許可します。それ以外の運賃はポリシー外となります。
   • 部分払い戻し可のみ - 例えば「100ドルまで払い戻し可」など、部分的に払い戻しできる運賃のみ許可します。全額払い戻し可や払い戻し不可の運賃はポリシー外です。
   • 払い戻し不可のみ - 払い戻し不可の運賃のみ選択できます。全額・部分払い戻し可の運賃はポリシー外となります。
8. ポリシー内で変更オプションを設定する場合は、「変更可能なチケットメニューのオプションは以下の通りです。
   • すべて許可（全ての種類を選択可能） - すべての運賃タイプが選べます。変更可能、部分的に変更可能、変更不可のいずれも選択できます。
   • 全て変更可能な運賃のみ - 追加料金なしで変更できる運賃のみ選択できます。それ以外の運賃はポリシー対象外となります。
   • 一部変更可能な運賃のみ - 例えば100ドルで変更できるなど、一部変更可能な運賃のみ選択できます。全て変更可能・変更不可の運賃はポリシー対象外です。
   • 変更不可の運賃のみ - 変更できない運賃のみ選択できます。全て変更可能・一部変更可能な運賃はポリシー対象外となります。
9. 設定が終わったら、変更を保存をクリックしてください。